吉娜·特拉帕尼
如今,许多现代办公空间都是“开放的”和“促进部门间的互动”——这意味着它们被设置成整天打断和分散你的注意力。低墙立方体、并排办公桌、即时通讯工具的必要使用,都使得工作日由任务驱动转变为中断驱动。更不用说一些头脑简单的管理方案,将需要做脑力劳动(如编程或数字运算)的人员与在电话中大声叫喊的销售人员安排在一起。
对于那些没有自己的可以关上门的办公室的人来说,在办公室里完成实际工作是一个严峻的挑战。同事们路过,即时通讯窗口弹出,不断的电子邮件BING,被拖去开会或被劫持去处理最新的部门危机,这些都是很糟糕的事情,会让你在下午6点疲惫不堪,不知道一天去了哪里。
当你只是机器上的一个齿轮时,改变你办公室的文化可能是不可能的。但是为了你自己的理智和工作效率,尽你所能屏蔽你的注意力,屏蔽所有无关的干扰,只让重要的干扰进入办公室。
街上流传着这样的说法:你需要15分钟不间断的时间才能进入“区域”,这是一个非常高效的地方,在那里你会失去所有的时间和空间感,完成一项任务。在开始一项复杂的脑力工作之前,保护自己不受干扰,给自己15分钟的时间以及完成手头工作所需的其余时间。
将您的办公室电话转接至语音信箱并使**静音。关闭即时通讯。如果必须打开,请将您的状态设置为“忙”或“我在这里,但正在努力完成工作,稍后再聊天”。关闭您的电子邮件客户端。如果您正在等待一条重要消息,请将电子邮件程序设置为“安静”地接收消息,并将必须通过电子邮件发送到**的消息转发。关闭机器上运行的与手头任务无关的所有应用程序。如果您不需要网络来完成任务,请断开计算机与网络的连接。我知道,这很极端,但我是认真的。如果您是一名程序员,在开始之前在本地下载语言文档是避免web浏览器诱惑的好方法。
如果您的办公室使用Outlook或共享日历,请与您自己安排一次约会,在您处理任务的过程中显示您很忙,以避免在此期间遇到会议请求(这对于重复性任务尤其有用,例如“编写每周状态报告”。)
以任何可能的方式向你的同事发出信号,除非绝对必要,否则你不应该被打断。如果在你的工作场所可以接受,戴上耳机,听音乐以阻挡声音(一位同事曾经承认,他戴上耳机时没有播放任何东西,这样人们就不会随意称呼他。)
如果你的经理或同事的打扰是个大问题,那就想出一种方法,表明你可以聊天,或者你此刻在办公桌旁非常投入。一个洗碗机“碟子干净,碟子脏”的轻率标志浮现在脑海中,或者是一个邮箱标志型设备。与其他人达成协议,当“袜子在门上”时,你不会停下来问他们是否想喝咖啡,或者他们对昨晚的损失有什么想法。
如果所有这些都失败了,那么在办公室里找一些时间和空间,在那里更容易完成工作。早一点进来,晚一点呆在家里,或者把你的午餐时间安排在同事的相反时间。我认识的几个程序员曾在一个疯狂的办公室工作,他们每周都会在一个会议室里安排两个小时的会议,在那里他们会带着笔记本电脑安静地编写代码。
当然,在工作中必须采取这些措施是疯狂的,这是一个应该很容易,嗯,工作的地方,所以经理们?当你的员工告诉你他们很难完成工作时,仔细倾听。
同时,在一个分心的工作场所,你如何集中注意力?请在lifehacker.com的评论或提示中告诉我们。
《生活骇客》的编辑吉娜·特拉帕尼(Gina Trapani)喜欢用那种“别坐在我旁边”的方式对销售人员大喊大叫。她的半周专题片《极客生活》每周三和周五在Lifehacker上播出。订阅Geek to Live订阅源,在您的新闻阅读器中获得新的分期付款。
Windows有一个内置防火墙,可以阻止入站连接。如果程序想充当服务器,Windows会提示您。一些极客不喜欢内置的防火墙,因为它不会为传出连接提供相同的提示。 Windows防火墙允许计算机上的所有程序连接到Internet而不需要您。...
...理应用程序 管理Internet Explorer IP寻址基础 网络 无线网络 防火墙 远程管理 本周请继续关注本系列的其余部分。 网络访问保护 网络访问保护(networkaccessprotection)是微软试图根据试图连接到网络资源的客户端的健康状况来控制...
...理应用程序 管理Internet Explorer IP寻址基础 网络 无线网络 防火墙 本周请继续关注本系列的其余部分。 远程协助 远程协助是windowsxp首次推出的一项功能,除此之外,语音聊天的删除也没有改变。当使用远程协助时,有两个用户...
...入我们吧,在这个版本的极客学校里,使用我们的Windows防火墙,让世界变得更安全。 请务必查看Windows 7上本极客学校系列的前几篇文章: 介绍如何去极客学校 升级和迁移 配置设备 管理磁盘 管理应用程序 管理Internet Explorer IP...
...须为其分配网络位置。这允许您为不同的网络维护不同的防火墙配置文件和网络设置。例如,您可能希望能够发现家庭网络上的设备,但您肯定不希望能够在麦当劳发现连接到Wi-Fi的设备。 有四个网络位置: 家庭网络–当您了...
Windows防火墙可能是系统管理员要配置的最大的噩梦之一,加上组策略优先级,它就成了一个令人头痛的问题。在这里,我们将从头到尾介绍如何通过组策略轻松配置Windows防火墙,并向您展示如何解决其中一个最大的难题。 我...
...里奥家庭汽车贴纸比贴纸更好 看来汽车很快就需要数字防火墙了 好玩的游戏 没有比复古游戏更古怪的了。 在浏览器中播放Atari 2600版本的Halo 魔方的每一个位置都可以在二十步或更少的时间内解决 把一个Wii轮子和一个Android**变...
...录我的生活。你的工作区是什么样的?我在家里有一个小办公室,里面有iMac和游戏电脑,在那里我可以完成大部分繁忙的工作,编辑笔记、电子邮件等。我还有一个后台办公室,是我从**改造过来的,在那里我可以做一些有创意...
...是更多的技能培训和发展。例如,我知道Lifehacker提倡“防火墙”的原则。这是一项伟大的技能。它有助于最小化开关。我们需要掌握很多这些新技能。它们不仅对我们的生产力至关重要,而且对我们的精神和情感生存也至关重...
...携带。幸运的是,有几种免费的解决方案可以通过办公室防火墙自动同步计算机之间的文件夹,即使是通过internet,无论您使用什么操作系统。无论你想让在家里编辑的工作文件神奇地出现在办公室的电脑上,还是想让家庭室的M...