Excel宏可以通过自动化经常使用的Excel过程来节省大量的时间。但是宏实际上是非常有限的。录音工具很容易出错，录音过程也很尴尬。

使用VBA来创建宏给了您更多的功能。您可以确切地告诉Excel要做什么以及如何做。您还可以访问更多的功能和能力。如果您经常使用Excel，那么学习如何创建VBA宏是值得的。

我们从基本知识开始。

什么是vba(vba)？

VBA是visualbasicforapplicati***，一种可以在许多微软应用程序中使用的编程语言。visualbasic是一种编程语言，VBA是它的特定于应用程序的版本。（微软早在2008年就停止了visualbasic，但VBA仍然很强大）。

幸运的是，对于非程序员来说，VBA非常简单，您用来编辑它的接口提供了很多帮助。您将使用弹出式建议和自动完成的许多命令，帮助您快速地运行脚本。

不过，VBA需要一段时间才能适应。

excel中vba宏的优点

如果VBA比录制宏更困难，为什么要使用它？简而言之，VBA宏的功能更强大。

您可以访问Excel的所有功能和功能，而不是在电子表格中单击并记录这些单击。你只需要知道如何使用它们。

一旦您对VBA更熟悉了，您就可以用更少的时间在常规宏中完成所有可能要做的事情。结果也将更加可预测，因为你告诉Excel要做什么。一点都不含糊。

一旦创建了VBA宏，就可以很容易地保存和共享它，以便其他人可以利用它。当您与许多需要在Excel中执行相同操作的人一起工作时，这一点尤其有用。

让我们看看一个简单的VBA宏，看看它是如何工作的。

excel中vba宏的一个例子

让我们看一个简单的宏。我们的电子表格包含员工姓名、员工工作的商店编号以及他们的季度销售额。

此宏将添加每个商店的季度销售额，并将这些总额写入电子表格中的单元格（如果您不确定如何访问VBA对话框，请查看此处的VBA演练）：

Sub StoreSales()Dim Sum1 As CurrencyDim Sum2 As CurrencyDim Sum3 As CurrencyDim Sum4 As CurrencyFor Each Cell In Range("C2:C51") Cell.Activate If IsEmpty(Cell) Then Exit For If ActiveCell.Offset(0, -1) = 1 Then Sum1 = Sum1 + Cell.Value ElseIf ActiveCell.Offset(0, -1) = 2 Then Sum2 = Sum2 + Cell.Value ElseIf ActiveCell.Offset(0, -1) = 3 Then Sum3 = Sum3 + Cell.Value ElseIf ActiveCell.Offset(0, -1) = 4 Then Sum4 = Sum4 + Cell.ValueEnd IfNext Cell Range("F2").Value = Sum1Range("F3").Value = Sum2Range("F4").Value = Sum3Range("F5").Value = Sum4 End Sub

这看起来可能很长很复杂，但我们将对其进行分解，以便您可以看到各个元素并了解一些VBA的基础知识。

声明sub

在模块的开头，我们有“Sub StoreSales（）”。这定义了一个名为StoreSales的新子类。

您还可以定义函数——不同的是函数可以返回值，而sub不能（如果您熟悉其他编程语言，sub相当于方法）。在这种情况下，我们不需要返回值，所以我们使用sub。

在模块的末尾，我们有“end Sub”，它告诉Excel我们已经完成了这个VBA宏。

声明变量

脚本中的第一行代码都以“Dim”开头。Dim是VBA用于声明变量的命令。

所以“Dim Sum1”创建了一个名为“Sum1”的新变量。但是，我们需要告诉Excel这是什么类型的变量。我们需要选择一种数据类型。VBA中有许多不同的数据类型--您可以在Microsoft的帮助文档中找到完整的列表。

因为我们的VBA宏要处理货币，所以我们使用的是货币数据类型。

语句“Dim Sum1 As Currency”告诉Excel创建一个名为Sum1的新货币变量。您声明的每个变量都需要有一个“As”语句来告诉Excel它的类型。

启动for循环

循环是在任何编程语言中都可以创建的最强大的东西。如果您不熟悉循环，请查看Do While循环的解释。在本例中，我们使用了For循环，本文也介绍了这一点。

循环如下：

For Each Cell in Range("C2:C51")[a bunch of stuff]Next Cell

这告诉Excel遍历指定范围内的单元格。我们使用了Range对象，它是VBA中的一种特定类型的对象。当我们这样使用它时，Range（“C2:C51”）——它告诉Excel我们对这50个单元格感兴趣。

“对于每个单元格”都告诉Excel，我们将对范围内的每个单元格执行某些操作下一个单元格“完成我们想做的一切，并告诉Excel从一开始就开始循环（从下一个单元格开始）。

我们还有这样一句话：“如果IsEmpty（Cell），那么退出For。”

你能猜出它是干什么的吗？

注意：严格来说，使用While循环可能是更好的选择。但是，为了教学，我决定使用带有出口的for循环。

if-then-else语句

这个特殊宏的核心是If-Then-Else语句。下面是我们的条件语句序列：

If ActiveCell.Offset(0, -1) = 1 Then Sum1 = Sum1 + Cell.Value ElseIf ActiveCell.Offset(0, -1) = 2 Then Sum2 = Sum2 + Cell.Value ElseIf ActiveCell.Offset(0, -1) = 3 Then Sum3 = Sum3 + Cell.Value ElseIf ActiveCell.Offset(0, -1) = 4 Then Sum4 = Sum4 + Cell.ValueEnd If

在很大程度上，你可以猜到这些语句的作用。你可能不熟悉活动单元格偏移“不过。”活动单元格偏移（0，-1）”告诉Excel查看活动单元格左侧一列的单元格。

在我们的例子中，这是告诉Excel查询storenumber列。如果Excel在该列中找到1，则会获取活动单元格的内容并将其添加到Sum1中。如果找到2，则将活动单元格的内容添加到Sum2中。等等。

Excel按顺序遍历所有这些语句。如果条件语句得到满足，则完成Then语句。如果没有，它将进入下一个ElseIf。如果它一直到最后，而且没有任何条件得到满足，它将不会采取任何行动。

循环和条件的组合驱动了这个宏。循环告诉Excel遍历所选内容中的每个单元格，条件告诉Excel如何处理该单元格。

写入单元格值

最后，我们将计算结果写入单元格。下面是我们用来做的行：

Range("F2").Value = Sum1Range("F3").Value = Sum2Range("F4").Value = Sum3Range("F5").Value = Sum4

使用“.Value”和等号，我们将这些单元格中的每个单元格设置为其中一个变量的值。

就这样！我们告诉Excel，我们已经用“结束子”编写了这个子子，VBA宏已经完成。

当我们使用“开发人员”选项卡中的“宏”按钮运行宏时，我们得到的结果是：

在excel中组装vba的构造块

当您第一次看到上面的VBA宏时，它看起来相当复杂。但在将其分解为各个组成部分之后，逻辑就变得清晰了。像任何脚本语言一样，需要时间来习惯VBA的语法。

但通过练习，您将建立VBA词汇表，能够更快、更准确地编写宏，并且比录制宏的能力强得多。

当你陷入困境时，运行谷歌搜索是一种快速的方法，以得到你的VBA问题的答案。如果你愿意深入研究它以获得技术答案，微软的excelvba引用可能会很有帮助。

一旦您熟悉了基本知识，就可以开始使用VBA来处理诸如从Excel发送电子邮件、导出Outlook任务和显示PC信息之类的事情。