吉娜·特拉帕尼
和你们一样,每天我都有很多事情要做。因此,我永远记不起日常的重复性任务——比如何时该换油或去看牙医——甚至记不起重要的年度活动,比如朋友和家人的生日。
为了解决这个问题,《完成事情》的作者大卫·艾伦(David Allen)建议保存一个由文件夹组成的备忘录文件,用于每月的每一天。作为一个多产的人,你每天都会认真地检查这份文件,看看今天有什么需要处理的。
作为一个不太守纪律、多产的人,这个系统对我不起作用。六个月前,我的记事本滑到书柜后面,满是灰尘,废弃的记事本从书柜边缘向外窥视,既悲伤又未完成。我根本不记得回顾那该死的事情。我需要一个记事本,它会跳到我的桌子上,只在它包含我需要看到的东西的日子里做侧手翻。
我的朋友梅林·曼(Merlin Mann)把这类事情称为“有用的地雷”——让人几乎不可能在某件事情上失败的技巧。在你的生活中植入滴答作响的**,它会在你需要它们的时候和方式准确地爆炸,不会更少,也不会更多。这样,你就可以停止你的思维燃烧的CPU周期担心你是否忘记把新电池放在烟雾探测器,让它集中在重要的东西。
所以,让我们创建一个充满有用地雷的文件,我们相信这些地雷会在适当的时候在我们面前爆炸。对于每种类型的PDA和调度软件,可能有无数种方法可以做到这一点。我的方法使用免费的雅虎!日历及其奇妙的提醒功能。
获得你的雅虎!挠痒开始了,去雅虎吧!日历并使用您的Y登录!添加一个重复发生的事件,比如说,妈妈的生日,然后将其设置为在事件发生前15分钟到2周向任何地方发送提醒。选择即时消息、电子邮件或短信提醒,然后保存事件。就是这样:在你母亲生日之前,你一定会从过去的自我中得到一条信息:“为妈妈订花!再过两天就是她的生日了!”
我已经用这个系统好几年了,它帮我省下的钱多得数不清。我的雅虎!日历上充斥着反复发生的事件,这些事件在正确的时间以正确的方式让我发痒。除了明显的生日提醒和账单支付提醒之外,以下是一些使用Yahoo Ticker的方法示例:
正如我所说,有一百万个Web应用程序和软件包可以发送各种形式的基于时间的提醒——微软Outlook、背包和SmartArchild等等。雅虎!日历非常适合数字记事本,因为它是免费的、基于网络的(不需要平台依赖项或特殊的桌面软件),并且它可以以三种不同的形式发送大量时间段的重复提醒。
你有适合你的个人提醒系统吗?请在评论中告诉我,或者在lifehacker.com的tips上给我留言。
同时,享受提醒自己未来任务的乐趣!
Gina Trapani是Lifehacker的编辑。她的特写《极客现场》每周三和周五都会出现在Lifehacker上。
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