在互联网上签署文件是件痛苦的事。谁想打印出一份文件,这样他们就可以签名,扫描,然后通过电子邮件发送给对方?
这就是eversign,最好的数字签名管理器的用武之地。这项服务现在甚至更好,由于一个方便的新铬扩展。让我们看看这个扩展为eversign用户提供了什么。
我们已经详细介绍了Eversign,但是如果您不熟悉它以及它的强大功能,我们将在这里总结一下该服务。
eversign是一个电子签名管理器,让您轻松创建、发送和收集需要签名的文档。您的帐户允许您轻松地创建带有拖放签名字段的文档,将其发送出去,并跟踪谁将其返回给您。
对于那些每月发送少量文档的自由职业者来说,它非常方便,一直到发送数百份文档的大型企业。最重要的是,它允许你和你的客户输入你的名字,在触摸屏上写字,或者添加照片,从而使电子签名变得简单。这适用于任何设备,而不仅仅是台式机。
使用eversign创建的签名具有法律约束力。这项服务提供了强大的安全性,甚至与常见的商业应用程序集成以便于使用。你可以用一个基本的免费计划开始使用eversign,如果需要的话可以升级。
现在,您已经了解了eversign的基础知识,让我们看看该服务的最新功能。
前往Chrome中的Chrome网络商店并搜索eversign,或者直接访问eversign Chrome扩展页。单击addtochrome按钮将其安装到您的计算机上,然后接受安全提示。稍后,您将在浏览器的右上角看到扩展名的黄色图标。
在没有支持文件的页面上单击扩展名的图标,您将获得其工作原理的基本概述。如前所述,您可以使用扩展从四个位置签名和发送文档:
让我们依次看看这些。
打开铬合金中的Gmail,必要时登录。导航到带有附带PDF的电子邮件,然后向下滚动至电子邮件底部。你会看到附件,它看起来像一页。鼠标在上面,您将看到下载和保存到驱动器按钮旁边的新eversign图标。
单击此项,您将看到一个提示,如果您还没有登录到您的eversign帐户。一旦你登录,你会看到类似于你在服务网站上看到的提示。选择需要签署文档的人:仅我、我和其他人或仅其他人。
从那里,您将使用eversign方便的表单编辑器。只需从右侧拖放字段,包括签名、首字母缩写、签名日期等。您至少需要添加一个签名字段才能完成文档。其他内容都是可选的,但您添加的每个字段都必须填写。
完成后,单击右上角的“完成”。同意条款,你就完了。这会将文档添加到您的eversign帐户中,并设置您在Gmail中轻松回复已签名的副本。
要直接在Google Drive文件夹中对文件进行签名,只需右键单击它,然后选择“使用>;eversign打开”。从那里,您将看到要签名的提示。从这里开始,步骤几乎与上面相同。
在支持的Google Docs文档上,您可以单击eversign Chrome扩展图标。这将打开“当前页面上的文件”对话框,并允许您单击“登录文档”。
从那里,您将继续执行与上面相同的步骤。选择谁将签署文档、添加字段和根据需要发送。如果您需要其他人签署文档,您需要为每个文件添加名称和电子邮件地址。您可以将每个用户设置为签名者或抄送,要求它们输入PIN以确保安全性,并更改语言。
说到语言,除了英语,Eversign的扩展还支持法语、德语、印地语、西班牙语、俄语等。
最后,添加一条消息,配置提醒,并在发送文档之前决定文档何时过期。
如果你不经常使用Gmail、Drive或Docs,你仍然可以利用eversign的扩展。在Chrome中打开任何PDF,您可以使用eversign进行签名。你可以在线定位一个PDF文件,或者将一个PDF文件从你的电脑拖放到Chrome中。
打开PDF文件后,将鼠标移到屏幕右下角以找到Eversign图标。点击它,你就可以完成上面的eversign过程。
不要忘记,您可以随时单击eversign扩展图标,然后单击当前文档旁边的Sign按钮以以这种方式打开它。
如果你使用电子签名而不使用eversign,你就错过了。这是一种创建和修改文档以收集签名以及跟踪所有文档的超级简单的方法。现在,Chrome扩展允许你甚至不用打开eversign网站就可以注册。
如果你还没有试着试试。你可以自由尝试,看看是否适合你!
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