当你被工作压得喘不过气来时，让你的待办事项清单变得有点难以控制是很容易的。然而，草率的待办事项清单会带来很大的压力和浪费精力。将你的任务列表快速成形。

一份无组织、无重点的待办事项清单比根本没有一份待办事项清单对生产率的影响更大。如果你根本没有待办事项清单，你只需做你面前最紧迫的事情。这可能不是一个没有压力的方法，但它是直接的和整洁的。然而，一份新奇的待办事项清单令人困惑，它没有告诉你什么是重要的和紧迫的，它将你的时间和创造力分散在许多未完成和未处理的领域。是时候认真看看你的待办事项清单，做一些春季修剪了。

定义待办事项列表的边界，以找到需要删减的内容

如果被问到你的待办事项清单是为了什么，你可能会回答：“为了写下我必须做的事情。”但如果被问到它不是为了什么，你会说什么？每个人都有“把你想做的事情放在清单上”这一部分，但如果没有定义待办事项清单的界限和限制，你就会谴责它变成了一个既不是也不可能成为的东西。确定下面突出显示的待办事项列表，并将其从列表中删除。cliff1066摄。

你的待办事项清单不是一个垃圾场：你不应该把你的待办事项清单当作你的头脑风暴/思维捕捉区。无所不在的捕捉——写下你所有的杂念、信息和想法是一个很好的习惯，但是如果你在你的待办事项清单上捕捉到了正确的内容，你就在卷起袖子之前把自己扔到了车下。您的待办事项列表必须与您使用的任何捕获过程分开。浏览列表，将“转储”项目转换为属于待办事项列表的操作，或将其删除。

你的待办事项清单不是愿望清单：不要把你想做的事情放在愿望清单上。你需要在商业周结束前联系两位重要客户，了解你正在为他们做的项目？这是一个待办事项列表条目。必须这样做。你想美化你的后院，让它对蝴蝶和野鸟友好吗？那是一个愿望，不是必要的任务。除非这是一个周末，你计划开始蝴蝶园项目，你有一个具体的任务要做购买本土野生花卉种子和种植，那么它不属于你的待办事项清单。

问题不在于你不能有非批判性的愿望和计划，这些事情很重要，问题在于它们不属于你眼前的任务清单。把它们放在“也许有一天”的清单上，写在索引卡上，然后把它们放在你每月拿出一次的食谱盒中，查看你的愿望清单，但不要让它们出现在你的活动清单上。你的待办事项清单不是为了做蝴蝶园的白日梦，而是无情地攻击现在需要做的事情，这样你将来就可以享受在花园里玩耍的乐趣。安东尼奥·马查多摄。

你的待办事项清单不适用于含糊不清的任务：永远不要在你的待办事项清单上放一个“任务”，而其他人在根据条目选择你的清单和执行任务时不会遇到困难。”电脑用品、“清理”和“电子邮件账单”模棱两可，不容易转化为行动。如果你的同事因为你缺席而不得不接管你当天的待办事项清单，他们会如何准确地推断他们应该给比尔发什么电子邮件？绝对不要依靠你的记忆力来填补你待办事项清单上的空白。这不仅是一种不好的练习，记忆是不完美的，而且是在浪费你的时间。你不应该每次看你的待办事项清单时都要花1-2秒的时间准确地记住你要给比尔发的邮件。您的待办事项列表应仅包含可立即采取明确行动的项目。”关于Ming投资组合费用报告的电子邮件账单和要求客户报销的副本”是一项明确的任务，有人可以帮助您完成。检查你的待办事项清单，澄清任何含糊不清的任务。

你的待办事项清单不是为了激励：你的待办事项清单不是激励工具。不要把简单的任务放在上面只是为了检查它们。不要把模糊的与习惯相关的任务放在上面，比如“锻炼”或“每天喝八杯水”。当然，锻炼和保持充足的水分很重要，但它们不是重要的日常任务，更重要的是，它们稀释了你的待办事项清单。你应该相信，当你看到你的任务清单时，你看到的是一个有效利用时间的有效下一步行动清单。你想让清单上的任务立即且重要。你不想让你脑子里的任何一部分都认为这份清单是松散的，不是严肃的事情。你写下东西是因为你想以一种具体的、有形的方式完成它，而不是因为你喜欢看一张纸，回忆你在工作周没有足够的时间去健身房。米凯伯德摄。

你的待办事项清单并不是一个任务墓地：最重要的是，当你为没有完成任务而感到内疚时，不要把任务留在那里，让它们慢慢死去。如果一项任务已经在你的待办事项清单上很长一段时间了，但它还没有完成，没有人解雇你，谴责你的房子，或者把你的狗放下来，那么很可能这项任务一开始就不重要，而且肯定不会变得更紧迫。我们中没有人有足够的时间完成我们想做的一切。把史前任务放在你的清单上，让它们漫无目的地四处游荡，没有什么意义。这一点建议可能看起来很明显，但人们坚持执行过时的任务，如不完成就把它们划掉，这等于失败。知道什么时候不重要，什么时候不值得你的体力和脑力去做，这和知道什么时候该全身心投入到一项任务中一样重要。库勒·佩乔里安摄。

如果你花时间仔细检查你的待办事项清单，并牢记上面列出的危险，你肯定会发现至少有一小部分（如果不是很多的话）任务是属于其他地方的，根本不是任务，或者已经长大到想要退休。你的待办事项清单不仅仅是一个简单的清单，它是你对自己的承诺，你要把事情做好，成为一个高效的人。今天花点时间删减你的清单，确保你的任务是你应该投入精力的重要任务。

有一个最喜欢的经验法则或技巧来整理你的待办事项清单吗？让我们在评论中了解一下。