Microsoft Excel中定义的名称有助于保持工作簿的条理性和易懂性。让我们看看你如何与他们合作。...
Excel中的公式通常使用其他单元格中的数据和值，并引用这些单元格。如果有很多公式，单元格引用可能会变得混乱，使您很难理解公式。
Excel中的“定义名称”功能可以减少公式和其他数据的混淆，使其更易于理解。您可以使用指定给该单元格或单元格范围的已定义名称，而不是通过行标题和列标题（A1、B2等）引用包含值、公式或单元格范围的单元格。
今天我们将介绍如何使用命名的单元格区域，包括创建名称、规则和名称范围，以及如何编辑、删除、查看和使用名称。
excel中的定义名称与表名称
不要将定义的名称与表名称混淆。Excel表格是存储在记录（行）和字段（列）中的数据集合。Excel为您创建的每个表指定默认名称（表1、表2等），但您可以更改名称。
我们之前向您介绍了Excel表格，并提供了有关使用透视表的更全面的教程。要了解有关Excel中表格的更多信息，请参阅Microsoft的“关于创建表格的支持”页面。
excel中已定义名称的规则
在Excel中创建定义的名称时，必须遵循某些规则。例如，定义的名称不能包含空格，并且第一个字符必须是字母、下划线（\）或反斜杠（\）。
有关定义名称的规则的完整列表，请参阅此Microsoft支持页的“了解名称的语法规则”部分。
excel中定义名称的范围
Excel中定义名称的范围是指在没有限定条件的情况下识别名称的位置，如工作表名称或工作簿文件名。每个名称都可以具有本地工作表级别的作用域或全局工作簿级别的作用域。
有关已定义名称范围的详细信息，请参阅此Microsoft支持页的“名称范围”部分。
在excel中创建命名范围
在Excel中创建命名范围有几个不同的选项。可以使用公式栏上的“名称”框、一组选定单元格的标题单元格文本或“新名称”对话框来定义名称。
名称不必引用单元格。您可以使用名称来标记工作簿中许多地方使用的值或公式。
定义单元格或单元格范围的名称时，默认情况下使用绝对单元格引用。
使用“名称”框定义名称
使用“名称”框是为一组单元格定义名称的最简单方法。使用“名称”框定义名称只会创建具有工作簿级别作用域的名称，这意味着该名称可以在工作簿中的任何位置引用，而无需添加任何工作表名称或工作簿文件名。
我们将介绍另一种方法，它允许您稍后创建工作表级别的名称。
要使用“名称”框定义名称，请执行以下操作：
- 选择要命名的单元格或单元格范围。
- 在公式栏左侧的“名称”框中键入所需的名称，然后按Enter键。
确保遵守前面提到的名称规则。
从标题单元格文本定义名称
如果已将行标题或列标题添加到数据中，则可以使用这些标题作为名称。
要从标题定义名称，请执行以下操作：
- 选择要命名的单元格，包括行或列上的标签。
- 在“公式”选项卡上，单击“定义的名称”区域中的“从所选内容创建”，或按Ctrl+Shift+F3键。
如果标签包含空格或其他无效字符（如与号（&）），则它们将替换为下划线。
在“从选择创建名称”对话框中，选择要用作名称的标题标签的位置。
例如，上图中的标题标签位于选定列的顶部。因此，我们选中顶行框并单击OK。
该名称是工作簿级别的名称，适用于除标题标签单元格外的所有选定单元格。选择名称引用的单元格时，如果不选择标题标签单元格，将在“名称”框中看到名称。
使用“新名称”对话框定义名称
“新建名称”对话框在创建名称时提供了更多选项，如指定工作表级别的范围或向名称添加注释。此外，“新名称”对话框允许您定义值或公式的名称。
要使用“新名称”对话框命名单元格或单元格范围，请从以下内容开始：
- 如果要为单元格或单元格范围定义名称，请选择要命名的单元格。如果要为值或公式定义名称，则选择哪些单元格无关紧要。
- 在“公式”选项卡上，单击“定义名称”部分中的“定义名称”。
在“新名称”对话框中，指定以下信息：
- 名称：按照定义名称的规则输入名称。
- 范围：默认情况下，选择工作簿作为名称的范围。如果要指定工作表级别范围的名称，请从范围下拉列表中选择所需的工作表。
- 注释：在名称中添加任何注释。
- 引用：在引用框中自动输入当前选定的单元格和当前活动工作表（或选项卡）的名称。如果要为值或公式定义名称，请将“引用”框中的内容替换为等号（=），后跟值或公式。
“引用”框右侧的按钮可用于最小化“新名称”对话框，并在工作表上选择单元格以输入单元格范围。我们将在下一节“编辑命名范围”中详细介绍如何使用该按钮。
输入完名称信息后，单击“确定”返回工作表。
在excel中编辑命名范围
定义名称后，可以更改名称、注释及其引用内容。
要编辑定义的名称或命名范围，请在“公式”选项卡的“定义名称”部分中单击“名称管理器”。
如果您有一个很长的名称列表，您可以对其进行筛选以找到要编辑的名称。
单击“名称管理器”对话框右上角的“过滤器”。然后，选择要显示的名称类型。通过再次单击“过滤器”并选择其他选项，可以选择多个过滤器。
要清除所有过滤器并再次显示所有名称，请单击“过滤器”，然后选择“清除过滤器”。
要更改名称或注释，请选择要更改的名称，然后单击“编辑”。
更改名称或注释，或同时更改两者，然后单击“确定”。
无法更改现有名称的范围。删除名称并使用正确的范围再次定义它。
可以在“编辑名称”框中更改名称所引用的单元格。但您也可以直接在“名称管理器”对话框中执行此操作，我们将在下一步执行此操作。在两个对话框上更改引用单元格引用的方法相同。
要在“名称管理器”对话框中更改此名称所指的单元格或单元格范围，请首先选择要更改其单元格引用的名称。然后，单击“引用”框右侧的向上箭头按钮。
“名称管理器”对话框缩小为“引用”框。要更改单元格引用，请执行以下操作：
- 在工作表上选择单元格或单元格范围。
- 单击“引用”框右侧的按钮。
您将在“引用”框和“恢复的全名管理器”对话框中看到新的单元格引用。
要接受新单元格引用，请单击绿色复选标记按钮。或者，要将更改恢复为原始单元格引用，请单击黑色的X按钮。
单击“关闭”关闭“名称管理器”对话框。
查看excel工作簿中所有定义的名称
“名称管理器”对话框列出了您在工作簿中定义的所有工作表级别和工作簿级别名称，无论当前哪个工作表处于活动状态。但是，当对话框打开时，您无法处理工作表。
直接在当前工作表上列出一个名称列表可能会很方便。通过这种方式，您可以移动并决定哪些名称需要编辑，或者在参考列表时要删除哪些名称。
您可以直接在工作表的空白区域生成一个列表。此列表包括具有当前活动工作表范围的工作簿级别名称和工作表级别名称。
要开始生成名称列表，请执行以下操作：
- 找到当前工作表中有两列可用的空白区域，然后选择列表左上角的单元格。
- 在“公式”选项卡的“定义名称”区域中，单击“在公式中使用”，然后选择“粘贴名称”，或按F3键。
在“粘贴名称”对话框中，单击“粘贴列表”。
名称及其各自的单元格引用、值和公式将粘贴到工作表上的单元格中。
现在，您可以查看列表并决定如何处理这些名称。一旦不再需要此列表，您可以将其删除到工作表中。
删除excel中的命名区域
如果你有一些不再使用的名字，最好删除它们。否则，您的姓名列表会变得杂乱无章，难以管理。
要打开名称管理器，请在“公式”选项卡的“定义名称”部分中单击“名称管理器”。
在“名称管理器”对话框中，选择要删除的名称，然后单击“删除”。在确认对话框中单击确定。
在excel中使用名称进行快速导航
如果名称引用单元格区域，则可以使用该名称快速导航到并选择该单元格区域。
要跳转到命名范围，请单击公式栏左侧“名称”框上的向下箭头，然后选择所需的名称。
如果创建工作表的工作表是当前活动的工作表，则工作表级别的名称仅显示在“名称”框下拉列表中。
此外，还可以在“名称”框中键入要跳转到的单元格区域的名称，然后按Enter键。但请确保您已经定义了名称。如果不是，则将该名称应用于当前选定的单元格或单元格范围。
在excel公式中使用名称
如果使用描述性名称，则在公式中使用已定义的名称会使公式更易于理解。
有几种方法可以在公式中输入名称。如果您确切知道要使用哪个名称，可以直接在公式中键入名称。
也可以使用公式自动完成。键入公式时，Excel会自动列出有效名称，您可以选择一个名称将其输入公式。例如，在下面的工作表中向我们建议名称“总计”，因为选定的单元格区域具有该名称。
也可以开始键入公式，然后在“公式”选项卡的“定义名称”部分中单击“在公式中使用”。然后，从下拉列表中选择要在公式中使用的名称。
在公式中使用名称的最后一种方法是开始键入公式并按F3键。然后，在“粘贴名称”对话框中选择要使用的名称，然后单击“确定”，或按Enter键。
使excel工作表更易于理解
Excel中定义的名称有助于保持工作簿的条理性和易懂性。名称不仅用于单元格范围，还用于引用经常使用的值和公式。
要了解更多信息，请参阅我们的Microsoft Excel初学者指南。
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