电子邮件中的抄写(CC)和盲抄写(BCC)是提醒自己注意重要电子邮件或让同事了解情况的有效方法。Gmail和Outlook用户可以轻松地自动化该过程,这样,如果需要,您的所有电子邮件都会自动进行CCed或BCCed。
这种方法并不适用于所有人,您可能会发现它可能会造成收件箱混乱。也就是说,Outlook用户在选择何时使用该功能时,也可以选择更具选择性,但仍可以保持该功能的自动化。
要在Gmail中自动抄送或抄送您自己(或任何其他电子邮件地址),您需要一个浏览器扩展。该功能不是Gmail自带的,许多第三方扩展需要相当广泛的权限才能访问您的电子邮件。
CloudHQ提供的Gmail自动密件抄送是一个权限最少的扩展。它不会访问Gmail域之外的浏览历史记录。将此扩展添加到Chrome浏览器并在CloudHQ上创建帐户。
一旦安装了您选择的扩展并访问了您的Gmail帐户,您可以使用以下步骤创建规则:
如果您不想再使用此扩展,可以通过myaccount.google.com/permissi***卸载它。此外,你可以撤销它对你的Gmail帐户的访问权。
如果你不是Chrome用户或者不想授权第三方访问你的电子邮件,一个很好的解决办法是使用Gmail的过滤和转发功能。
Outlook用户可以使用电子邮件程序的规则功能自动抄送或密件抄送自己。
这两种电子邮件服务都提供了多种选择,以充分利用您的收件箱。你不必在一次尝试中探索所有的选项,因为它可能会让你不知所措。选择对您的日常电子邮件对话最重要的选项。
一旦您熟悉这两种电子邮件服务,您就可以探索其他规则来帮助您组织收件箱。
有关更多提示,请查看如何使用自定义回复电子邮件地址,以及如何自动将电子邮件从Outlook转发到Gmail,反之亦然。
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