您可以将大量数据放入Excel表格中。由于有成千上万的行和列,它可能变得相当笨拙。
使管理所有这些数据更容易的一个小功能是冻结行和列的能力。这意味着无论您在电子表格中滚动到何处,这些行或列始终保持可见。
除了Excel中的冻结功能外,还有一个锁定选项。虽然听起来这两个功能可以做相同的事情,但实际上它们的用途不同。为了避免混淆,我们将解释差异,然后解释如何在Excel中锁定行、列和单元格。
正如我们前面简要提到的,如果您希望无论在Excel工作表中滚动到何处都可以看到行或列,则需要使用冻结功能。
您可以使用锁定功能来防止对单元格内容进行更改。例如,您可以锁定包含不希望更改的公式、列表或类似类型数据的单元格或区域。
所以,如果有人问你如何在Excel中锁定一行,他们可能会问你如何在Excel中冻结一行。
更多的电子表格不包含列标题或行标题。因此,冻结包含标题的列或行可以更容易地管理数据,尤其是在数据量很大的情况下。
使用此方法,您必须选择冻结第一列或第一行。不幸的是,你不能两者兼而有之。
在Mac上的Excel中,每个选项的“视图”选项卡上都有单独的按钮。所以只需单击“冻结第一列”或“冻结顶行”。
您可能希望冻结的不仅仅是Excel中的第一列或第一行。例如,可能要冻结前三列或前三行。
在Mac上的Excel中,这也是它自己在“视图”选项卡上的按钮。因此,选择列或行并单击“冻结窗格”。
如果您希望冻结行和列的组合(称为窗格),这是可能的,但要稍微复杂一些。
在Excel中解冻列、行和窗格与冻结它们一样简单。
在Mac上的Excel中,正如您可能已经猜到的,这也是它自己的按钮。转到“视图”选项卡,然后单击“解冻窗格”。
锁定Excel中的行、列或单元格涉及两个步骤。首先,您将锁定单元格,然后保护床单。请注意,Excel中的单元格在默认情况下是锁定的,但我们将向您展示如何在两步过程中再次检查这些单元格。
此过程可以阻止删除Excel中的行。
要从Excel电子表格中删除保护,请转到“审阅”选项卡,单击“取消工作表保护”,然后输入密码。
如果您对功能区中的“保护工作簿”按钮感兴趣,请查看我们的教程,了解如何使用该按钮保护Excel文件。
当您锁定单元格并保护工作表时,需要注意的是,正如我们前面所解释的,Excel工作表中的所有单元格在默认情况下都是锁定的。因此,除非您专门解锁单元格,否则所有单元格都将被锁定。
如果您只想锁定特定的单元格,那么首先要解锁所有单元格,然后只锁定所需的单元格。
完成此操作后,电子表格中的所有单元格都将解锁。现在,您可以按照上面的两个步骤锁定单元并保护板材。
冻结行和列以及锁定单元格在不同情况下都有帮助。无论您是想更轻松地查看大量数据,还是想确保不会发生不必要的更改,Microsoft Excel都会为您提供所需的功能。
为了更好地使用Excel电子表格,请查看有关使用工作表选项卡或如何管理Excel中的列的提示。
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