如果您正在重置计算机、更改电子邮件应用程序,或者只是玩一些可能影响电子邮件的东西,您可能希望通过导出Microsoft Outlook电子邮件来备份这些电子邮件。
Outlook允许您以各种格式导出邮件。我们将根据您计划如何使用导出的电子邮件(包括在Outlook之外使用它们),向您显示要使用哪一个。
如果在Windows计算机上使用Outlook,则可以将电子邮件导出为PST格式。这种格式不仅包括你的电子邮件,还包括你的联系人和日历。然后,您可以在另一台计算机上使用此PST文件将所有电子邮件导入Outlook。
您希望使用此导出方法的一些场景包括:从一台PC移动到另一台电脑时,从Windows切换到Mac,将电子邮件从一个帐户移动到另一个帐户,或者只是定期备份电子邮件。
您可以在Outlook中执行此操作;以下步骤将引导您完成此过程:
你用这个做什么取决于你的需要。您可以将文件复制到云存储以进行安全备份,如果要在那里使用Outlook,可以将其移动到另一台计算机,也可以将其复制到外部驱动器以进行存档。
Outlook在macOS上的工作方式与在Windows上的不同。在Mac上,您可以将Outlook电子邮件导出到OLM文件。与Windows上的PST格式一样,此格式还保存您的所有电子邮件、联系人和日历条目。
这里唯一的区别是实际的文件格式;Outlook为您的操作系统使用首选的文件格式。以下是如何将Outlook电子邮件保存到Mac上的OLM文件:
OLM文件现在将在您选择的文件夹中可用。你可以随时移动它。
如果您没有将它们保存为备份,您可能希望导出Outlook电子邮件以将它们导入其他电子邮件帐户,如Gmail或Yahoo。事实证明,Outlook允许您在帐户之间移动电子邮件,只要它们在应用程序中都可用。
如果已将目标电子邮件帐户添加到Outlook,则可以轻松快速地将当前所有Outlook电子邮件移动到应用程序中选定的电子邮件帐户。
以下是如何执行此帐户到帐户的电子邮件传输过程:
如果您希望对邮件进行分析、排序或执行任何批量任务,您可能更希望将它们放在Excel电子表格中。幸运的是,Outlook提供了一个选项,允许您将电子邮件直接导出到Excel文件。
这个文件将看起来像任何其他电子表格,与您所有的电子邮件整齐地组织在不同的列。这使得分析邮件比在Outlook或其他邮件程序中浏览邮件容易得多。
您可以通过以下步骤执行此操作:
如果您只想导出少量电子邮件,那么使用拖放方法很方便。
为此,打开Outlook,选择要导出的电子邮件,然后将其拖放到文件资源管理器中的文件夹中。对于每一个,Outlook都将创建包含消息的MSG文件。
无论您是要使用新的电子邮件应用程序,还是只需要电子邮件的备份副本,从Outlook导出邮件都很容易,如上所示。
如果你想转移到另一个电子邮件应用程序,看看最好的免费替代微软Outlook的一些其他桌面邮件选项。
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