如果你想在你的日历上锁定时间,让别人可以利用你自己,可以考虑使用谷歌日历中的约会时段。然后,共享一个到您的约会页面的链接,以便其他人预留与您会面的时间。
googlecalendar中的预约块非常适合于在办公时间工作的教师或教授、在复习或评估季节担任主管的人以及任何经常与他人见面的人。你只需要为自己设置一个工作或学校的谷歌日历账户。例如,如果你的公司使用Gmail,你应该看到你可以使用的功能。
打开谷歌日历桌面网站,并在必要时登录到您想要使用的谷歌帐户。从顶部的下拉列表中选择“日”或“周”视图。
单击您的日历,创建一个新事件,并在弹出窗口中选择“约会槽”。
输入标题并选择块的总时间。然后,您可以在下拉框中选择“单个插槽”或“具有持续时间的插槽”。对于具有持续时间的插槽,请添加插槽的时间量。单击“保存”
保存约会块后,您将在日历上看到它是一个事件,左上角有一个块图标。单击此事件可编辑、删除或转到“约会”页面。
“约会”页面中指向的链接是您可以与其他人共享的链接,这些人可以与您取消他们的约会。
当您共享到您的约会页面的链接时,其他人可以将URL放到他们的web浏览器的地址栏中。他们将登录到他们的谷歌日历帐户,查看您可用的插槽。
他们可以简单地点击他们想为你预留的位置,可以选择添加一个描述,然后点击“保存”,这将把事件添加到他们自己的谷歌日历中。
如果预留时间段的人希望为您的会议包含一个文件,他们可以在保存后将其附加到事件中,就像其他任何Google日历事件一样。
当有人预订了你的一个约会时间后,你会在谷歌日历上看到它。它与您设置的原始约会块并排显示。
单击该特定事件可查看此人在保存槽时包含的任何信息。你也可以编辑它的更多细节,就像任何其他谷歌日历事件。
当您访问您的约会页面时,其他人保留和保存的插槽将不再显示。这是一个很好的方法,让你看看有多少插槽,你在你的区块和时间。
例如,我们设置了一个30分钟的时段,从中午12点到下午4点。您可以在下面的屏幕截图中看到,中午12点、下午2点和下午3点的时段已被预订。
如果有人预订了您的某个约会时段取消了活动,则该时段将重新打开并显示在您的约会页面上,供其他人预订。
您可以将客人添加到约会块中,以将他们包括在流程中。当您添加客人时,该人将包含在每个约会时段中,并在有人预订时段时收到通知。所以,这对你的助理、秘书或商业伙伴来说是合适的。
若要添加客人,请双击谷歌日历上的“约会”栏以打开“详细信息”页。在右侧,在“添加客人”框中输入他们的姓名(如果他们在您的谷歌联系人中)或电子邮件地址。
单击事件详细信息页面顶部的“保存”。您会被问到是否要向您的客人发送邀请电子邮件。根据您的喜好选择“发送”或“不发送”。
记住,客人是那些你想包括在你的约会区。对于需要预约的人,请指示他们访问您的预约页面,如前所述。
由于约会块和任何保留的时间段都像标准事件一样显示在您的Google日历上,因此您可以像标准事件一样取消它们。
单击事件以显示弹出窗口,然后单击垃圾箱图标将其删除。
要取消一个单独的预留插槽,请单击垃圾桶,然后决定是否要向此人发送取消电子邮件。
谷歌日历中的约会块和时间槽给了你一个很好的方式来为别人预留时间。学生、团队成员和员工只需选择一个适合自己的时间,而不是发送个人活动邀请。
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