microsoftword、PowerPoint和Outlook提供了一个隐藏的度量转换器,使您不必手动查找转换。如果您使用的文档、演示文稿或电子邮件中包含度量值,您会喜欢此节省时间的功能。
启用度量值转换器的步骤对于Microsoft Word和PowerPoint是相同的,对于Outlook则略有不同。因此,请按照以下步骤进行操作。
在Microsoft Word中打开文档或在PowerPoint中打开演示文稿,然后从菜单中单击“文件”>“选项”。
选择左侧的“校对”,然后单击右侧的“自动更正选项”。
选择“操作”选项卡。选中“在右键单击菜单中启用其他操作”框,然后选中列表中的“测量转换器”。您将注意到可以启用的其他操作,因此请标记您要使用的任何其他操作。
单击“确定”,然后再次单击“确定”保存并退出选项菜单。
打开Microsoft Outlook,然后从收件箱或电子邮件窗口中单击“文件”>“选项”。
选择左侧的“邮件”,然后单击右侧的“编辑器选项”。
在下一个屏幕上,选择左侧的“校对”和右侧的“自动更正选项”。
选择“操作”选项卡。从这里,选中“在右键单击菜单中启用其他操作”的框,然后选中列表中的“测量转换器”。与Word和PowerPoint一样,您可以在框中标记要使用的任何其他操作。
单击此屏幕和后续屏幕上的“确定”保存并退出。
现在您已经启用了测量转换器,是时候让它工作了。
当您收到一个文档,其中包含您不熟悉的度量值(例如来自外国的度量值)时,此工具将不需要手动转换。如果您自己创建文档,您可以为收件人或访问者转换度量值。
选择包含测量值的文本。您可以通过拖动光标轻松完成此操作。
右键单击并将光标向下移动到菜单中的“其他操作”。您将在弹出框中看到测量转换器。
这样可以查看转换。例如,如果你收到一封以米为单位的电子邮件,你可以很快看到它的单位是英尺。
此外,您可以单击从列表中选择转换,它将替换文档、演示文稿或电子邮件中的度量。当您为期望不同计量单位的人准备项目时,这很方便。
有关更多信息,请查看如何在Microsoft PowerPoint中更改度量单位。
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