对于没有经验的用户来说,在Excel中创建图表既不容易,也不直观。幸运的是,有一个叫做快速分析的功能,只需点击一下就可以创建图表、表格等。
首先,我们要做一张图表,以便更好地理解我们的数据。在本例中,这是一张在虚构餐厅购买的饮料类型表。要开始,我们将通过单击并拖动来选择要分组的单元格。
接下来,单击小的“快速分析”图标。您将在所选数据的右下角找到它。
在弹出窗口中,单击“格式化”。这只是许多分析类型中的一种,尽管对于我们虚构的示例来说,这是一个很好的开始。
将光标移到每个选项上以预览它。让我们仔细看看数据栏。
此选项“数据栏”将每个单元格转换为进度栏。表中的最大值包括单元格的宽度,每个附加条按比例缩放。
下一个可视化项目“颜色比例”(Color Scale)根据每个单元格的值更改其颜色。当然,如果您喜欢不同的颜色,这也是可编辑的。
Icon Set选项在每个单元格旁边显示一个图标。也可以根据您的喜好定制。
对于我们的用例,我们将选择图表。这将**基于文本的数据的图形表示。
选择图表后,您将看到有许多建议。你可以选择一个最适合你的需要,但我们将单击“堆叠”。
一旦创建了图表,我们的数据现在就是一个图形表示。我们可以通过拖动角来调整它的大小。
在我们忘记之前,让我们重新命名这个文件。为此,您只需双击图表名称并键入您选择的一个。
虽然我们的图表几乎是完美的,因为它是,让我们改变咖啡的颜色,使它匹配的颜色往往与它:棕色。为此,我们将右键单击图表上该颜**域内的任何位置,以显示一些新选项。
要选择颜色,请单击“填充”,然后选择所需的样例。
我们当然可以到此为止,但如果我们想知道我们今年销售的每种饮料的总数呢?首先,我们将再次选择数据。
然后,单击“快速分析”按钮。这一次,我们将选择“总计”选项卡,然后选择“总和”
现在,我们已经改变了我们的形象,包括每种饮料的销售总额。除了每月的总数外,我们现在还有每种饮料12个月的总数。
有许多方法可以使用Excel的快速分析功能,不过这应该可以让您开始使用。这绝对是一个最好通过实验不同类型的可视化来学习的特性。
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