有效校对的策略

著名作家马克·吐温一生中在写作和语言方面有很多话要说,他的话至今仍经常被引用。例如,“几乎正确的词和正确的词之间的区别就是闪电和闪电虫之间的区别”,这是吐温最著名的观察结果之一。然而,讽刺的是,它经常被错误引用,闪电的拼写错误是闪电的两倍。...

著名作家马克·吐温一生中在写作和语言方面有很多话要说,他的话至今仍经常被引用。例如,“几乎正确的词和正确的词之间的区别就是闪电和闪电虫之间的区别”,这是吐温最著名的观察结果之一。然而,讽刺的是,它经常被错误引用,闪电的拼写错误是闪电的两倍。

Proofreading

吐温本人对这些错误没有耐心,极力主张校对。马克·吐温本人曾经是一名老新闻记者,他非常清楚校对自己的作品有多难,但他也知道校对员不可能总是抓住你所有的错误。正如他在1898年2月写给沃尔特·贝桑特爵士的信中所说:

"[W]hen you think you are reading proof, ... you are merely reading your own mind; your statement of the thing is full of holes and vacancies but you don't know it, because you are filling them from your mind as you go along. Sometimes—but not often enough—the printer's proof-reader saves you—and offends you ... and [you] find that the insulter is right."

那么,一个人如何有效地校对自己的作品,在不依赖他人的情况下抓住所有的错误呢?这里有十种策略可以做到这一点。

有效校对的技巧

正如吐温所意识到的那样,没有一个简单的公式可以让我们每次都进行完美的校对,我们很容易看到我们想要写的东西,而不是页面或屏幕上实际出现的文字。但这10条建议应该能帮助你在别人之前看到(或听到)自己的错误。

  1. 如果时间允许,在你完成写作后,把你的文章放在一边几个小时(或几天),然后用新的眼光校对。与其记住你打算写的完美论文并将其投射到你的作品中,你更可能看到你实际上写了什么,并能够改进它。
  2. 一次找出一种类型的问题。把你的课文通读几遍,首先集中在句子结构上,然后是单词选择,然后是拼写,最后是标点符号。俗话说,如果你找麻烦,你一定会找到的。
  3. 仔细检查事实、数字和专有名称。除了检查拼写和用法是否正确外,还要确保文本中的所有信息准确且是最新的。
  4. 检查硬拷贝。打印出你的文本并逐行检查。以不同的格式重读你的作品可能有助于你抓住以前错过的错误。
  5. 大声朗读你的课文。或者最好让朋友或同事大声朗读。你可能会听到一个你看不见的问题(例如,一个错误的动词结尾或缺少单词)。
  6. 使用拼写检查器。一个可靠的拼写检查器可以帮助你捕捉重复的单词、颠倒的字母和许多其他常见的错误。这些工具当然不是很好的证明,但它们可以剔除简单的错误。
  7. 相信你的字典。你的拼写检查或自动更正可以帮助你确保你写的单词是正确的,但它们不能帮助你选择正确的单词。当你不知道该用什么词时,就用字典。例如,如果你不确定沙子是在沙漠中还是在甜点中,打开字典。
  8. 反向阅读文本。另一种发现拼写错误的方法是从右向左反向阅读,从文本的最后一个单词开始。这样做可以帮助你把注意力集中在单个单词上,而不是句子上,这样你就不会把上下文当作拐杖了。
  9. 创建自己的校对清单。列出你经常犯的错误类型,并在下次校对时参考。希望这能帮助你停止犯同样的错误。
  10. 寻求帮助。在你复习完你的课文后,邀请其他人校对你的课文。一双新的眼睛可能会立即发现你忽略的错误,但如果你仔细遵循了这些步骤的其余部分,你的校对员应该不会发现太多。

  • 发表于 2021-10-08 22:00
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  • 分类:语言

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