googledocs是一个很好的协作平台,它允许你远程同时与其他人一起处理你创建的文档。您可以向文档中添加注释,但一旦完成,就可以通过几种不同的方式隐藏或删除注释。
用户可以添加、删除或接受对googledocs文档的评论,但前提是他们有这样做的权限。如果一个用户已经被授予访问googledocs文档的“commenter”或“editor”权限,那么他们应该拥有执行这些步骤所需的权限。
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如果你想暂时隐藏googledocs文件中的评论,你需要切换到一个不同的文档模式。
虽然“编辑”和“建议”模式将在任何文档页面的右侧显示注释,但您可以通过切换到“查看”模式来隐藏注释。这允许您将其视为打印文档。
您将无法编辑或更改文档,但当此模式处于活动状态时,注释将从视图中隐藏。要切换到此模式,请单击顶部菜单中的“查看”>“模式”>“查看”。
如果在googledocs文档中添加了评论或建议,用户就有机会接受或拒绝它。
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要单独接受评论或编辑建议,请选择评论或建议框右上角的复选标记(接受)图标。
这将为标准注释确认注释(并将其删除),或为编辑建议实现建议的更改。
如果要接受Google Docs文档中的所有编辑建议,请选择“工具”>“审阅建议的编辑”。
一个弹出菜单将出现在谷歌文档页面的右上角。要同时接受所有建议的编辑,请单击“全部接受”按钮。
这将实现文档中所有建议的编辑。
虽然评论或建议是获得反馈的有用方法,但您可能不同意所提出的评论或建议。如果你想移除它们,你可以这样做。
您可以通过接受注释来逐个删除注释。这将确认评论,但将其从视图中删除。
但是,如果要在不确认的情况下删除注释,可以单击注释框中的三点菜单图标。在下拉菜单中,选择“删除”选项以删除注释。
要删除建议的编辑,请单击建议框中的“X”(删除)图标。这将拒绝编辑并将其从视图中永久隐藏。
如果您想一次拒绝(并删除)Google Docs文档中的所有建议编辑,可以通过单击“工具”>“审阅建议编辑”来完成。
在右上角出现的“建议编辑”框中,单击“全部拒绝”按钮。
这将拒绝文档中提出的所有编辑建议,并将其从页面中删除。
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