有时一次查看日历中的所有事件会很有用。Outlook允许您将两个日期之间的所有事件导出到单个CSV文件中。下面是它的工作原理。
想知道去年市场部的查德邀请你参加了多少无意义的会议吗?想知道你的上司上次和你一对一是什么时候吗?也许你只是想对你所花的时间做一些分析,这样你就可以看到日子过得怎么样了?
不管是什么原因,一个电子表格,可以搜索,排序,过滤或泵到一个分析应用程序,如电力BI往往是最好的方式来分析数据,找到你要找的信息。
Outlook使您的日历轻松导出到逗号分隔值(CSV)文件中,该文件可以在Excel、Google工作表或任何数据分析包中打开。
要导出日历,请打开Outlook,然后单击“文件”>“打开并导出”。
选择“导入/导出”选项。
在打开的导入和导出向导中,选择“导出到文件”,然后单击“下一步”。
选择“逗号分隔值”,然后单击“下一步”。
现在,在文件夹列表中选择“日历”选项,然后单击“下一步”按钮。
选择CSV文件的位置和文件名,然后单击“下一步”。
最后,点击“完成”按钮。这是导出向导的结束,但由于您要导出日历,因此在导出开始之前,您可以选择所需数据的开始日期和结束日期。
选择日期范围,然后单击“确定”按钮。将导出该日期范围内的每个约会。
将打开带有进度栏的面板。根据日期范围的长度和约会的数量,导出可能需要几秒到几分钟的任何时间。
一旦进度面板关闭,导出将完成。导航到保存CSV的位置,并在所需程序中打开它。在您选择的日期范围内,您将看到日历中每个约会的数据。
这些数据比我们在这里展示的要多。包括会议组织者、与会者、地点、类别、敏感度和其他信息。现在你可以做所有你想要的数据分析了。
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