“复写本”一词指的是一种过时的打印或手写文档即时副本制作方法。通过在两份文件之间放置一张炭化纸,无论在上一张纸上打印或书写的内容都会转移到下一张纸上,因为它们之间的蜡质碳会印在下面的纸上。
复印件是制作合同、申请、销售收据或其他单据副本的最简单方法。然而,它也有它的缺点。复写纸很凌乱,复印多份就意味着在后续的几张纸之间加上复写纸。此外,碳板使用一次后,通常会被扔掉,造成大量浪费。重复使用复写纸可能导致复印不良。
复写纸的另一个缺点是,从反面看复写纸时,复写纸本身变成了转移材料的副本。通过将纸张放在灯下并从背面读取,可以轻松读取传输。这对处理敏感信息的政府机构来说尤其成问题,但在销售点交易中使用信用卡时也成为一个问题。数字和签名经常被盗,顾客要求归还复写纸已成习惯。电子信用卡“刷卡”机最终取代了硬拷贝收据,在销售点不再需要复写。
如今很少使用复写本。曾经很昂贵的复印机,现在已经成为人们可以负担得起的普遍存在的东西,被安装到最小的办公室机器中。在某些情况下,复写纸可能仍然很方便,例如对于现场维修人员来说,通过化学工艺制造的无碳复写纸可以提供复写纸,而无需插入碳化纸。一个例子可以在个人支票簿中看到,这种支票簿不需要复写纸就可以创建复写本。
也许奇怪的是,复写本的持久遗产是它的首字母:c.c。这些字母仍然在通信结束时用来表示何时将复写本归档或转发给其他方。在电子邮件标题中,“c.c.”字段用于输入第二个收件人,以便向他或她发送原始电子邮件的“副本”。
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