计算机文件是保存在计算机操作系统上的存储单元。该存储单元可以是文档、图像、视频或应用程序。用户可以使用相同或不同的文件名打开文件、查看和更改其内容,然后保存和关闭它们。
计算机文件由创建文件标识的名称和告诉操作系统和相关程序文件类型的扩展名组成。例如,一个名为“Budget.xls”的文件告诉用户——以及操作系统——该文档是一个Excel程序。“Budget”是文件标识,“xls”是文件扩展名。
大多数常见文件由名称和扩展名组成。最初,文件名限制为8个字符,但现代系统允许更长的文件名。该名称通常由用户或相关程序确定,通常表示文件的用途。
基本文件类型包括数据库、文档、演示文稿和工作表。其他类型的文件包括程序文件和系统文件。程序是可执行文件,系统文件不会打开或修改,但会帮助计算机运行其操作系统。
文件扩展名向用户和计算机操作系统标识文件类型,并显示在文件名和句点之后。常见的文件扩展名包括JPG、PNG、XLS、DOC、PDF和PPT,尽管还有许多其他扩展名,如WMV和EXE。
文件扩展名通常是一个句点,后跟两到四个字符。文件名的这一部分由操作系统用于内部编目。扩展的使用方式因操作系统而异;有些需要扩展,有些完全忽略它。大多数系统介于两者之间–扩展名有助于识别与文件一起使用的程序,并在读取时充当快捷方式。
计算机文件中的数据是完整的。如果使用适当的软件,可以打开、读取、修改和保存文件中的信息。文件中包含的信息可能需要其他信息来操作,例如需要正确执行数据库文件的可执行文件,但可执行文件和数据库文件是两个独立的文件。
计算机文件夹(有时称为“目录”)存储计算机文件。尽管文件始终存储在文件夹中,但文件夹不需要包含任何文件,有时是空的。
有趣的是,一些你可能认为是文件的现代程序实际上是文件夹。2007年以后的Microsoft程序,包括Excel、Powerpoint和Word(具有XLSX、DOCX和PPTX文件扩展名),实际上都是文件夹。
有些文件系统在您购买计算机时已经安装,例如程序文件和系统文件。但您可以根据自己的喜好为基本文件类型安排自己的文件夹层次结构,通常是将文档和图像拖放到您自己创建的文件夹中。
文件夹层次结构是文件夹和子文件夹组织方式的可视化表示。您可以在一个文件夹中包含多个文件扩展名;例如,您可以在一个文件夹中包含XLS、DOC、PPT、WMV、PDF和JPG。
可以,但是如果新计算机没有安装正确的硬件,您可能无法打开、读取或修改文件。
传输文件有多种方式。例如,您可以使用外部硬盘或通过web传输文件。但是,您需要先安装可执行程序文件,然后才能打开、读取和修改(和保存)该文件。
由于每个计算机文件本身都是不同的,因此任何类型的文件都有某些共同的特征。
每个文件都有一个大小,即使该大小为零。文件中存储的信息需要在计算机系统上有一个位置,因此系统会为每个文件编制索引。最后,每个文件都包含决定其用途的属性。这些属性,比如谁可以打开或更改文件,或者普通用户是否可以看到文件,都内置在文件的结构中,而不是其内部数据中。
每个计算机文件的最后一个方面是它们以某种方式存在于计算机系统中。可以创建或删除、移动或复制或更改计算机文件。用户可以通过使用与这些文件相关联的程序或通过操作系统本身的文件管理来实现这一点。由于某些文件与操作系统的交互作用,这些操作可能很困难,但仍然可以完成。
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