维护管理系统是一种帮助企业管理资产和设备的系统,以便运营能够顺利、高效地运行。近年来最常见和首选的系统类型是计算机化维护管理系统(CMMS),该系统使用专门设计的软件来处理记录。该计划必须跟踪与业务相关的问题,以便完成重要任务。
计算机化维护管理系统通常比文书系统更受欢迎,因为它们往往更快,并允许更有效地使用人力。制作手写记录以记录和跟踪任务所花费的时间更少。CMMS的一些最常见的功能是保存资产清单、库存控制、跟踪计划和非计划维护,以及确保遵守安全协议。
用于操作计算机化维护管理系统的软件可能会带来巨大的成本。业务主管可以通过预测系统是否会延长资产寿命、降低运营成本以及允许更快地访问与维护相关的报告来评估这是否是一项良好的投资。例如,医院经常使用CMMS,因为基本设备的故障可能导致患者的生命或死亡。CMMS也有助于操作大量设备的制造企业。
要使用计算机化维护管理系统制定维护计划,企业必须首先输入其资产记录。这包括有关资产的信息,如其名称和序列号、购买时间和地点以及所在部门。预防性维护不仅包括设备维护计划,还包括工作人员的可用性。如有必要,CMMS还可以列出设备所需的维护类型。
计算机化维护管理系统可用于管理与持续维护和设备故障相关的一系列细节。这包括劳动力和加班成本、积压的工作、维修所需的时间以及设备故障导致的生产力损失。记录设备故障有助于确定继续维修或更换设备是否有益。
CMMS的另一个优点是,它可以设置一个协议,以便员工在设备发生故障时遵循。这可以提高效率,因为每次都遵循相同的命令链。对于拥有大量设备的大公司,通知可能通过计算机系统完成。例如,生产工人可以通过在工作区域的计算机上输入信息来通知相应的维护部门。然后,维护主管将跟踪和控制与维修请求相关的所有工作。
在决定计算机化维护管理系统之前,公司的业务主管应评估软件必须具备的功能。有一个功能列表也是很有帮助的,这些功能应该是好的,而那些是不必要的。基于此信息,可以设计CMMS以满足业务需求。
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