什么是电子邮件火车？(an email train?)
当你发电子邮件时，你应该避免的事情之一就是创建一个所谓的电子邮件火车。如果你不是网络或电子邮件通信的新手，你可能以前见过这些。这些信的末尾有大量以前的答复。如果listserve上的许多人都在讨论一个主题，但未能删除其他贡献者的回复，那么电子邮件序列可能会延伸到文本页面。
创建电子邮件列车被认为不是好的网络礼仪或电子邮件礼仪。有几种方法可以避免它。首先，当你在许多电子邮件程序中按“回复”按钮时，你通常会在你要键入的邮件下方直接引用你要回复的所有电子邮件。您可以完全删除此项，以避免出现电子邮件序列。
很多人确实想提及别人信中的特定部分。不要把整封邮件都放在原处，而是删掉所有不必要的细节，特别是当邮件序列附带了多个回复时。简单地引用你想讨论的文章的重要部分，然后去掉你不需要的所有内容。您可能需要确保，特别是当电子邮件发送给讨论组或listserve时，您要声明您想评论的帖子的作者。
Listserves在任何情况下都可能有点棘手，因为您可能希望向某人发送个人评论，而不是向整个列表发送评论。在许多列表服务中，您可以选择直接回复发件人。如果您通过摘要获取listserves，则此选项可能更难访问。即使你不能回复一个人，你也应该确保不要用一列包含一天全部摘要的电子邮件来填满其他人的邮箱。
如果你想对一些人的帖子发表评论，你可以做的另一件事是简单地使用他们的名字或句柄，直接对他们说几句话：例如：“简，我真的很喜欢你描述养育小孩的方式，比尔，我认为你说得对，爸爸应该有更多的私人时间陪孩子。”这允许您在不附加电子邮件的情况下对整个组进行评论。
有时，两个人之间通过电子邮件进行来回讨论时，会产生一系列电子邮件。这可能被视为违反网络礼仪，也可能不被视为违反网络礼仪，但它可能会变得非常混乱。在大多数情况下，以前的电子邮件都会在你写的新文本下面引用，但如果不需要的话，它们基本上没有必要来回发送。即使是在两个朋友之间的非正式场合，如果你在发送下一封回复之前删除邮件，记者也会很感激。
- 发表于 2021-12-11 11:36
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