脱机备份是一种存储网络文件的方法,这样即使用户未连接到存储文件的网络,也可以访问这些文件。对于那些经常依靠便携式计算机或移动设备远程办公的用户来说,这是一项有益的功能,因此他们并不总是直接接触他们通常访问文件的网络。
脱机备份用作安全预防措施,因为它不可用于更新,因此在脱机保存或复制文件时,它仍然是文件的未触及副本。如果网络发生错误或系统崩溃,将文件或文件夹保存到脱机备份将确保有一个文件副本可供引用。
正因为如此,许多用户依靠离线备份在家中或工作场所安心工作。许多公司都使用这种类型的备份来存储文件,以便文件保持不变并易于引用。
这种备份可以通过使用可下载的软件来实现。Microsoft®Windows®2000或更高版本操作系统的用户可以使用脱机文件夹脱机备份文件。保存到脱机备份后,无论用户是否连接到曾经提供信息的网络,都可以引用这些文件。
使用这种类型的备份的唯一缺点是存储信息所需的时间。脱机备份内容时,无法访问保存在网络上的信息数据库。虽然保存内容需要一点时间,但通常出于安全原因以及系统发生故障时的额外预防措施而实施。
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