如果您发现自己在googlesheets中一遍又一遍地创建相同的电子表格大纲,那么如果您创建一个模板,您可以节省大量的时间。我们将一步一步地指导您完成这个过程。
googlesheets有很多模板可供选择,但这些模板都不可能满足您的特定要求。如果你想创建一个自定义模板,你可以随时使用它,有一个工作围绕你可以使用开始。
首先,打开你的浏览器,进入googlesheets。打开一个空白的电子表格,一个你以前创建的电子表格,或者一个谷歌的模板。
现在您已经为电子表格模板准备了一些“骨骼”,请单击工作表顶部的文件名并将其重命名为包含单词“template”的名称。完成后按Enter键保存更改。
接下来,单击文件名旁边的文件夹图标,然后选择“新建文件夹”图标为您的googlesheets模板创建一个新文件夹。
键入新文件夹的名称,然后单击复选标记以创建它。
单击“移动到这里”将模板保存在新的googlesheets模板文件夹中。
现在,此文件夹可以作为以后创建的任何模板的新主页。这也是一个很好的方法,让你的谷歌驱动器中的一切井井有条,很容易找到任何人谁是你的团队的一部分。
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当你需要复制你的模板时,去googledrive,找到你刚为模板**的文件夹,然后双击它。
因为这是一个计划多次使用的模板文件,所以在开始编辑或向其中添加信息之前,应该先复制一份。为此,右键单击模板并选择“**副本”以复制文件。
模板的副本以前缀“copy of”保存在当前文件夹中。从这里,您可以双击该文件以打开它、重命名它或将它一起移动到另一个文件夹。
如果打开文档,或有人向您发送模板文件,请单击“文件”>“**副本”将模板复制到驱动器。
为文件命名,在驱动器中选择一个位置,然后单击“确定”保存文件。
就这些!如果您想与其他团队成员共享模板,可以创建一个“**副本”链接,并通过电子邮件发送给他们,或者通过可共享的链接共享。
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如果您为G套件帐户付费,则可以在自定义模板库中保存自定义模板,供所有团队成员使用。如果您使用免费版本的G套件,您可以使用上面概述的方法。免费帐户可以共享自定义模板而无需任何额外费用。
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