数据库设计软件是一种应用程序,允许最终用户根据其特定需求创建自定义数据库。数据库是以便于检索的方式分类的信息或记录的集合。电话簿是一个简单的数据库,其中主要数据(包括姓名、地址和电话号码)通常按姓氏进行组织或排序。
计算机数据库以表格格式存储信息,其中每个表格引用必须存储和检索的特定项目,如客户、发票或付款。字段是信息的临时占位符,通常在表的列之间单独排列。这样一个表中的每一行代表一个唯一的单独记录,其中包含存储在各个字段中的所有基本标识信息。例如,在存储人员信息的联系人数据库中,字段可能包含每个联系人的基本信息,例如姓名、电话号码、工作地址和家庭地址。
许多流行的数据库程序,如电子邮件和联系人应用程序,都配备了预先确定的字段,用户可以在其中输入相关信息。通常,不能修改或更改这些预先打包的消费者程序附带的指定字段。数据库设计软件与这些常见程序的不同之处在于,用户可以创建适合其需要的特定字段,并将其安排或合并到整个数据库中。
数据库设计软件允许个人通过创建适当数量的表来定义需要跟踪的实体或类别。大多数软件允许用户在各种表格或信息类别之间建立关系。在表之间建立连接或公共链接后,一个表中的信息可以显示在另一个相关表中。此功能通常有助于减少冗余数据输入。
许多数据库设计软件程序为用户提供了创建自定义图形界面的灵活性。用户指定的特定字段可以以用户选择的任何方式放置在各种屏幕或布局上,以满足其特定需求。这使他能够以各种有用且有意义的方式查看存储的数据。
数据库设计软件提供的固有灵活性使用户能够设计和生成用于信息分析的定制报告。该软件还允许用户按任何字段对存储的数据进行分类和轻松分组,以便对信息进行汇总,并轻松识别任何趋势。例如,中学考试成绩可以通过学生的成绩、课堂老师和学生的性别来跟踪。
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