主数据管理是通过使用主文件创建到所有关键数据的公共链接的能力。主文件反过来又充当所有数据的网关,并作为监督数据使用的公共参考点。主数据管理的使用有助于简化多个不同部门或关键人员之间共享公共数据的过程,消除了在网络中多个不同位置驻留同一数据的多个副本的需要。
主数据管理还可以与在更复杂的环境中安排对文件的访问密切相关。如果一家公司在一个大的地理区域内拥有多个办公室,那么使用MDM可以帮助快速、轻松地从任何位置检索数据。通常,这是通过使用加密的登录凭据来实现的,该凭据确保数据仅对那些需要访问相关主文件的人可用。使用此模型,各部门或办公室可以与公司服务器上维护的主文件同步,并与履行其工作职责所需的文件协同工作。
虽然主数据管理的使用将适用于任何规模的企业,但真正的好处是对维护多个办公室或生产设施的大型公司。主数据管理模型允许每个站点使用相同的文件,而不是创建和使用单独的关键数据。这有助于减少与维护网络相关的运营费用,消除分发信息所涉及的一些劳动,并且通常为所有相关人员提供更高效的工作环境。
主数据管理的美妙之处在于,可以建立主文件,提供对关键数据的广泛访问,以及限制对某些数据访问的主文件。例如,主数据管理可用于创建主文件,允许销售人员访问分配给每个销售人员的客户账户的会计数据,同时阻止访问与其他销售人员服务的客户相关的销售数据。同时,区域销售经理可以通过主数据管理来查看其所在区域所有销售人员产生的账单收入。反过来,公司销售总监可以通过主数据管理来查看有关每个销售区域及其生产力水平的信息。
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