使用打印服务器管理,管理员可以将远程打印机连接到网络并管理其任务。然后,远程用户可以访问网络并将打印作业发送到共享打印机。通过打印服务器管理,管理员可以随时了解与其打印机相关的任何问题。管理员还可以查看、管理和执行任务以及访问打印机报告。
打印服务器允许管理员访问连接到网络的所有打印机。打印服务器管理是指管理员进行的管理,他们在其中监督并在需要时修改网络上打印机的操作。管理员或桌面技术人员可以监视打印服务器的运行状况,并得到共享打印机实时状态更新的提示。这使管理员和桌面技术人员了解打印机和打印服务器的功能。
通常,从事打印机管理的人员应该能够在任何给定时间确定共享打印机的可用性状态。在许多方面,打印服务器管理几乎是网络上打印机的技术点名。管理员或桌面技术人员还可以确定连接的打印机是否“健康”。打印故障和其他影响功能的打印机问题可以通过打印机管理器报告并相应解决。
打印服务器管理提供了许多好处。通过采用打印管理策略,管理员可以节省资金并防止出现重大系统问题。例如,如果管理员通过“打印服务器管理”检测到打印服务器出现严重问题,他可能能够避免断电和打印机服务器不可用。同样,如果管理员能够在关键问题达到无法管理的程度之前发现并解决该问题,则监控打印机服务器运行状况并关注性能指标可以节省大量的修复成本。这样,打印服务器管理就像是针对打印机故障和关键网络故障问题的保险单。
一般维护问题也可以通过打印服务器管理解决。例如,具有打印机管理权限的人可以查看打印管理器,并清理塞满多余或不需要的打印作业的队列。修剪队列可以提高性能并节省纸张和计算机内存等共享资源。打印机驱动程序还可以通过打印管理进行控制,从而简化打印机完成任务的能力。如果打印机问题需要排除故障,并且管理员需要操纵驱动程序以找到解决方案,这也可能很有用。
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