没有什么比在文档上没完没了地工作更让人沮丧的了,只是到了打印的时候却收到了一条错误消息。下面是一些让Word重新使用打印机的建议。
首先,做一些基本的硬件检查是一个好主意,以确保一切都按它应该的方式连接起来。
在我们查看Word之前,需要检查以下几点:
这些看起来似乎是显而易见的事情要检查,但他们也很容易忘记。最好先尝试最基本的东西,避免不必要的浪费时间。
此技巧不会解决您的打印问题,但它允许您在必要时从计算机打印。如果您没有时间了解Word的情况,但确实需要打印文档,请将该文件转换为PDF。然后,您可以从不同的应用程序打印它。
要将Word文档转换为PDF,请打开要转换的文档,单击“文件”,然后单击左侧窗格中的“另存为”。
您将看到一个框,显示文档的文件类型;单击它旁边的箭头。在下拉菜单中,单击“PDF”,然后单击“保存”
现在,在另一个程序(如Acrobat)中打开文件并打印它。
微软有一个打印疑难解答你可以下载。要获取它,请单击Microsoft支持页上“步骤5”中的链接。
打开工具。在主页上,您可以看到有关软件功能的基本信息;单击“下一步”
诊断运行。如果疑难解答找不到任何东西,Microsoft会建议您以管理员身份运行该工具,然后继续这样做。
出现一条消息,要求您选择有问题的打印机。选择它,然后单击“下一步”
程序运行诊断并在运行过程中提出建议。疑难解答完成后,请再次尝试打印Word文档。
过时的驱动程序通常是导致打印问题的原因,因此请确保您的驱动程序是最新的。有两种方法可以做到这一点。首先,查看打印机**商网站上的“驱动程序”部分以获取任何驱动程序更新。
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第二种方法是更新你的电脑,因为Windows可能会为你的打印机找到一个更新的驱动程序。要检查更新,请单击Windows PC上的开始按钮,然后单击齿轮图标打开“设置”菜单。
在“设置”窗口中,单击列表上的最后一个选项“更新和安全性”
单击“Windows Update”
如果您使用的是Mac,请单击左上角的Apple图标,然后单击“软件更新”
更新完成后,请再次尝试打印Word文档。
另一个解决方案是删除并重新安装打印机,因为这将包括所有最新的更新。
相关:如何在Windows上安装同一台打印机两次(使用不同的设置)
要卸下打印机,请单击Windows PC上的开始按钮,然后单击齿轮图标打开“设置”菜单。
单击“设备”
接下来,单击“打印机和扫描仪”
从列表中选择要删除的打印机,然后单击“删除设备”
现在,要重新安装打印机,请单击菜单顶部的“添加打印机或扫描仪”。
从列表中选择打印机,然后单击“安装”
安装完成后,请尝试打印Word文档。
在Mac上,移除和重新安装打印机的过程有些不同。
要开始,请单击左上角的Apple图标,然后选择“系统首选项”
接下来,单击“打印机和扫描仪”
最后,选择要删除的打印机,然后单击屏幕底部的减号(-)将其删除。
要重新安装打印机,请单击加号(+)。从显示的列表中选择打印机,然后单击“添加”
重新安装打印机后,请再次尝试打印Word文档。
当您试图打印文档时,系统资源不足肯定会导致问题。
要查看这是否是Windows中的问题,请按Windows键,然后键入“资源监视器”。资源监视器应用程序将显示在结果中;按“回车”将其选中。
在Mac上,这个应用程序被称为“活动监视器”。要找到它,请按Command+空格键,然后在Spotlight搜索栏中键入“活动监视器”。
打开后,您可以调查系统资源不足是否导致打印问题。最简单的方法是重新启动计算机,然后再次打印Word文档。
这些只是一些方法,您可以诊断和修复Word中的打印问题。但是,可能还有其他原因我们没有涵盖。
如果您遇到Word打印问题并已解决,请在“评论”部分分享您的提示,这可能会帮助处理相同问题的其他人。
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