员工欺诈是指公司员工出于个人利益而自愿和故意从事欺诈活动。在未被发现的情况下,员工欺诈会对企业造成严重的财务损失,以及可能的公共关系伤害。有许多不同类型的员工欺诈,包括滥用资产、腐败、贪污或财务欺诈,以及员工薪酬欺诈。
滥用资产是员工欺诈最常见的形式之一,部分原因是它可以有很多伪装。挪用公司用品供个人使用,如盗窃打印机纸张、墨盒或盗版软件,是一种滥用资产的行为。将公司的汽车或费用账户用于个人用途而非业务用途是此类欺诈的另一个常见版本。最基本的资产滥用形式是字面意义上的盗窃,有时直接从收银机或小费罐中盗窃。雇主可以通过确保冗余的安全系统、仔细监控员工以及减少此类犯罪的机会,为防范此类欺诈做很多工作。
腐败听起来像是阴险政客的肮脏罪行,但也可能是员工欺诈的一种形式。腐败通常发生在员工提供折扣、服务或优惠待遇以换取外部个人或企业的贿赂或回扣时。一位经理同意推荐一家油漆公司,如果他们愿意免费油漆她的房子,这就是通过腐败进行员工欺诈的一个例子。
金融欺诈和贪污类似于滥用资产,但可能更加微妙,难以追踪。这类员工欺诈通常只适用于有权使用公司资金和会计的员工,通常涉及虚假的通货膨胀或财务记录通缩。如果部门主管从预算报表中删除开支,以确保由于支出减少而获得更高的奖金,这可能被视为一种财务员工欺诈。贪污通常发生在受托管理公司资金的人窃取资金用于个人用途,同时通过伪造财务信息掩盖其踪迹。
员工欺诈在整个商业世界都是一个严重且代价高昂的问题,可能发生在任何组织内部,无论大小。一些专家认为,提高欺诈风险的关键因素是合理化、机会和动机。这三个因素被称为欺诈三角,它们解释了员工如何以及为什么进行欺诈:要么他们可以以某种方式使自己的行为合理化,要么他们不怕安全措施,要么他们迫切需要钱。雇主可以做很多事情来防止员工欺诈,通过创建一个全面的安全系统,并采取措施来解决可能会使欺诈合理化的不满员工,从而解决三角关系中的机会和合理化问题。
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