证据是刑事司法系统的重要组成部分,法院竭尽全力防止证据被篡改。防止这种情况发生的方法之一是使用证据日志。这张表格是警方输入收集到的证据数据的一种方式,用于跟踪谁检查了证据,以及何时检查,并确保在法庭需要之前安全地保存证据。此日志是警察局证据部门发布的一份文件。
从一个警察部门到下一个警察部门,证据日志看起来可能不同,但每个日志通常都有一系列类似的元素,用于保护证据的可靠性。无论侦探是在检查头发样本、血液、武器还是汽车,他或她都会在放下物品之前填写证据日志。每个日志要求提交一份证据清单,通常需要物理描述、找到的位置和其他信息。更复杂的计算机化日志实际上允许犯罪证据的图片成为日志的一部分。每个日志也有一个登记和退房区,授权人员(如律师和警官)可以在这里借用证据进行检查。
此外,证据日志通常包括与证据相关的案件的详细信息。一般来说,犯罪时都会指定一个案件编号,该编号与证据保持一致。犯罪类型通常也列在证据日志中,范围从盗窃到儿童监护案件再到谋杀。这些要素可作为审查证据的任何人的快速参考点,在案件长期处于休眠状态时尤其有用。
证据记录的目的有两个。首先,它是一个编目系统,是保持证据易于获取所必需的。根据警察部门的规模,可能有成百上千的个人证据,如果没有日志在证据室中为其分配编号和空间,则无法检索这些证据。其次,这是一种安全预防措施,使法院系统确信证据没有被篡改或丢失。记录系统将保持证据完整的责任完全推给了那些检查证据的人,让他们承担责任。
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