证据室是储存与刑事案件或调查有关的证据的安全房间或设施。物证室也称为财产室,通常位于警察局。大型警察部门也可能使用远程仓库来存储旧证据,在其证据室中腾出空间来存放最新和最新的证据。证据管理是刑事调查的关键部分,使证据室成为警察设施的重要组成部分。
刑事调查中的证据必须仔细收集,以避免污染和妥协。一旦收集,它就被装袋、贴标签和加工。现场收集证据的人员将其带到空间站,以便记录,然后将其带到证据室储存,或带到实验室进行检查。清晰的监管链必须始终遵循证据;例如,当有人把证据带出证据室进行检查时,必须将其记录在案,任何拥有证据的人都有责任确保证据的安全。
除录音、笔录和其他支持信息外,证据室还可用于存储物证。案件档案有时也存储在证据中,这取决于该部门的组织方式。证据室的内容使用文件或计算机系统进行组织,该系统包含房间内所有内容的参考资料,以及指示其位置的符号。
证据室必须是安全的。他们锁着,许多人有笼子和其他安全措施,用来控制证据的移动。它们通常也是防火和防水的,以便在发生灾难时,证据室不会受到干扰。警官的任务可能是守卫该设施,检查进出证据室的每个人的证件,以确认保管链得到维持。证据篡改是一个令人担忧的问题,在调查过程中扣押的金钱或珠宝等贵重证据的盗窃也是一个令人担忧的问题。
除了为正在进行的调查或审判储存证据外,证据室还用来储存与已“冻结”的未决案件有关的证据,例如与旧谋杀案有关的证据。已经解决的犯罪证据也被储存起来,这样,如果有任何问题或上诉,证据都将可用。诉讼时效结束后,根据地区法律,证据可以保留、销毁或出售,以防万一。
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