行政助理通常在办公室工作。这些人通常受雇为一名或多名高级管理人员或公司官员的助手。行政助理工作可以在一系列行业找到,从房地产到网站开发。他们的职责通常包括文书工作、专业工作和个人工作。
行政助理所需的技能差异很大。这是因为每个雇主的需求可能会非常不同。即使在一个行业内也是如此。一家印刷公司的行政助理工作可能不像另一家公司的工作那样涉及所有的任务或技能。因此,在面试过程中,责任的披露和评估往往是一个决定因素,即使很明显某人在这一领域有经验。
几乎所有的行政助理工作都包括一些文书工作。很少,如果不是不可能的话,找到这样一个不需要计算机技能的职位。这些计算机技能的要求范围可能仅限于基本的电子表格、文字处理和互联网功能。在某些情况下,一个人可能需要在这些领域具有很高的水平,并且可能需要有使用不太常见的程序(如会计软件)的经验。
可能需要的专业知识范围是行业和公司特有的。例如,在一家网站开发公司,行政助理的工作可能需要一些编程和网页设计方面的知识。然而,房地产公司可能要求一个人具备房地产法律和地理等领域的能力。
由于许多专业人士经常很忙,行政助理和私人助理之间的界限可能会变得模糊。行政助理的工作通常包括为他人执行个人任务,如安排活动或拒绝与工作无关的邀请。这类工作可能涉及一些琐碎的工作,比如订购和获取午餐,或者收发私人物品。
在一些公司内,行政助理的级别不同。有些人可能比其他人更合格,薪水更高,头衔也更重要。当所需的工作负载超过一个人可以处理时,通常会发生这种情况。在主张将某些职责分离的公司中也存在这种情况,如应收账款和应付账款。在这些情况下,行政助理的工作可能会有明确的定义,或者高级行政官可以在其认为合适的情况下委派职责。
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