编辑助理是在出版业工作的入门级工作人员。这些助手可以在新闻室、出版社、杂志社和在线出版的新媒体公司的办公室找到。这类工作通常由刚开始从事出版业的人担任,尽管有时需要一些经验才能胜任这一工作。
根据出版物的不同,编辑助理的职责可能大不相同。有些人可能主要扮演秘书的角色,通过办公室和部门之间处理电话、发送信函、复印、归档和跟踪归档材料。编辑助理的职责也可能是让客人在办公室安顿下来,参加会议,并帮助保持编辑日程的正轨和重点。
一些出版物可能提供更多的实践工作。例如,编辑助理可能有责任阅读任何未经请求的材料,并向更高级别的编辑报告这些材料。事实上,编辑助理可以成为一个关键的把关人,决定哪些内容将传递给更高级别的编辑人员。此外,在准备出版材料时,助理可能参与编辑和校对过程。
在有在线存在的出版物上,编辑助理经常参与保持这种存在。例如,他或她可以负责一个博客或公告板,也可以代表母公司协调一个在线社区。对于这些类型的职位,通常需要有在线社区的经验,一些公司更喜欢与专门参与在线社区的人合作。例如,在Xyz发布者的留言板中活跃的人,将比没有参与的人更有可能被雇佣来管理该社区。
在一些办公室,人们必须从级别很低的职位开始,低于编辑助理的职位,然后逐步晋升。在其他情况下,拥有大学学位的人可能被直接聘用为编辑助理,这样他们就可以跳过一些较低的职位。对出版事业感兴趣的大学生最好在在校期间寻找实习机会,这样他们就可以开始从事专业发展,从而在毕业后找到工作。
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