减少余额折旧需要计算三项:资产的账面价值、年折旧率和残值。大多数折旧计算涉及企业拥有的机器或其他类型的设备。余额递减折旧是以资产的账面价值减去残值乘以年折旧率来计算的。然后,会计师将这个数字除以12个月,并将这个数字记入公司的总分类账。
并非所有机器或设备都有残值。如果公司决定保留设备,直到其使用寿命结束,机器很可能在停止使用时报废。废品价值通常太低,不会影响余额递减折旧计算。
年度折旧率通常是一种会计估计。会计人员可以根据公司或设备制造商提供的估算确定每年的使用百分比。例如,按照制造商的建议,以125000美元(USD)购买的机器的残值为5000美元,使用寿命为10年。会计师根据制造商和公司生产主管的使用估计,每年将年折旧率估计为20%。第一年的折旧为每年24000美元((125000-5000)*.20)。第二年的年折旧为19200美元((120000-24000)*.20)。每年折旧率都会下降,因此采用余额递减折旧法。
折旧使公司能够避免购买大型设备的费用。这创造了一个更平滑的净收入数字,因为公司必须在损益表上报告支出。一般会计准则通常允许公司使用其认为运营所需的任何折旧方法。余额递减法的一个好处是,它允许在设备使用寿命的早期支出较大的折旧金额。这将使公司的纳税义务尽早减少。
使用余额递减折旧法与税务折旧法类似。政府税务部门通常要求公司以比其他方法更快的速度折旧机器和设备。该折旧法也是一种余额递减法,政府税务机关为不同类别的资产提供使用年限。这创造了一种通用的折旧方法,以确保所有公司在报告税务负债时都遵循基本规则。公司可能需要在会计折旧法和税收法之间建立一种对账方法,以确保这两种方法之间不存在不当之处。
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