收件箱零是数字生产力建议的主要内容。“实现收件箱零”是知识工作者的“开悟”，但收件箱零并不意味着有一个空的收件箱，而是减少电子邮件的压力。

为什么收件箱零很重要

让我们先来讨论问题的第二部分：为什么要关心收件箱0是什么？

如果你对驯服你的收件箱感兴趣，或者更普遍地说，对高效和多产感兴趣，收件箱零是你需要知道的事情。收件箱零是一件大事，自2006年以来一直存在。这是许多演讲甚至书籍的主题。

搜索收件箱零点在谷歌带来了1.08亿个搜索结果，在未来很长一段时间内，它将继续成为生产力的文化试金石之一，即使它逐渐淡出时尚。如果你对生产力有任何兴趣，那就值得了解。嘿，它也许能帮你！

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什么是收件箱零邮件(inbox zero)？

Inbox Zero是一种关于处理源源不断、终生不断的电子邮件的生产力理念。梅林·曼首先在他的网站上表达了这一观点，该网站目前（希望是暂时）不可用，但被互联网档案所反映。Inbox Zero非常受欢迎，以至于一个单独的网站-InboxZero.com-是用来存放曼恩收件箱里的零篇文章的。该站点当前也不可用，但已在上镜像存档.org也。

Inbox Zero系列中有10篇文章，其中大部分都涉及有效处理电子邮件的技术。它们既有趣又有用，如果您以前没有读过，我们鼓励您阅读它们。

但收件箱零的核心不是这些实用的技巧。这甚至不是说你的收件箱里没有电子邮件，不管你的名字是什么。

收件箱归零并不是说收件箱是空的

如果你认为“收件箱零”意味着收件箱中没有电子邮件，不要担心，因为你并不孤单。我们在网上搜索“收件箱零是什么？”？发现许多网站说收件箱归零就是收件箱空了。

他们都不正确。

收件箱零的关键是电子邮件是一个永无止境的流。空收件箱永远只是暂时的，所以把空收件箱作为你的目标是愚蠢的差事。你受别人发邮件的摆布。拥有空收件箱的唯一方法是阻止所有电子邮件，这在功能上与根本没有收件箱是一样的。

或者，为了让你的收件箱保持在零，你可能不得不像老鹰一样看着它，并在收到每封邮件时立即处理它。

这是不现实的。

相反，收件箱归零的理念认为收件箱是压力的来源。Inbox Zero旨在减轻压力，尽可能少地集中精力。这就是为什么所有的实用技巧都是关于让你的电子邮件更容易处理和自动化的事情。

以下是梅林·曼（Merlin Mann）的Inbox Zero网站关于Inbox Zero的内容，该网站现已离线，但仍以存档形式提供：

It’s about how to reclaim your email, your attention, and your life. That “zero?” It’s not how many messages are in your inbox—it’s how much of your own brain is in that inbox. Especially when you don’t want it to be. That’s it.

同样，收件箱归零与收件箱中的邮件数无关。这句话出自梅林·曼本人之口，你再也没有比这更权威的了。

如何实现收件箱零

最终，就像所有好的哲学一样，收件箱零是一种态度和心态，而不是一套具体的行动。没有什么特别的步骤可以达到零收件箱，正如没有什么特别的步骤可以达到开悟一样。

这并不是说，遵循曼恩给你的实用技巧来处理邮件不会让你的收件箱空空如也！对大多数人来说，压力最小的收件箱是一个空的收件箱，如果你能管理好它，它会给你更多的力量。但明天它又会收到邮件。

曼恩建议采取一些实际行动，比如设置过滤器、使用固定回复、将邮件移动到不同的文件夹，作为降低电子邮件可能造成的压力方法的一部分。空收件箱只是这种方法的潜在副作用，而不是最终目的。

最终的目标是你的收件箱不是压力的来源。

所以，如果你曾经听到人们说收件箱零是不现实的或无法实现的，你可以肯定他们没有理解。不是没有电子邮件。这是关于没有来自电子邮件的压力。

这就是为什么我们建议使用俄亥俄州（只处理一次）来分类您的电子邮件。不要把注意力集中在“收件箱零”这个模糊的目标上——这是一个经常被误解的目标——只处理一次电子邮件会为你节省时间和压力。专注于俄亥俄州会让你更接近收件箱零的实际哲学。

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