关于你应该保存多长时间的税务记录,以及这些记录中应该包含哪些内容,存在着大量的争议。保存一份报税表是否足够,或者您是否需要保留W-2、费用收据以及除您的营业税报告或1040之外存档的任何表格的副本?如果你在网上问这个问题,你会发现很多不同的答案。
美国国税局建议您在申报日期后保留税务记录和文件三到四年。如果你欠下的钱不能立即支付,他们会修改这份声明。如果你欠税或正在缴纳税款,那么美国国税局建议你在最后一次缴纳税款后保留四年的税务记录。他们承认,一些公司、个人和类似的人可能希望看到你从前些年到四年的记录。
国税局的建议有点问题。他们有十年的时间来发现你纳税中的错误,并对你可能少付的任何金额进行征收。一般来说,国税局不会回过头来看,所以一些金融专家建议你保留税务记录、收据、W-2等等七年。这种妥协似乎有点愚蠢。从技术上讲,如果美国国税局可以要求你对十年前申报的税款进行说明,那么将表格等保留十年似乎是明智的做法。即使你不太可能需要十年前的回报,如果你需要的话,拥有这些信息也是件好事。
其他人则持不同意见,认为应始终保留税务记录。这一建议可能有些道理,特别是在保持W-2方面。当您收到关于您退休时可以享受多少社会保障的年度报告时,您可能希望保留W-2的原因会清楚地说明。如果您支付的社会保障比社会保障管理局估计的多,您可能有权获得略高的退休福利。至少,计划检查W-2s或1099杂项。针对社保报告的表格,以确保您没有被做空。
很多事情都需要税务记录。当你为自己或孩子申请学生贷款或学校经济资助时,你可能需要提交几年的报税表副本。如果您的税务文书是针对企业的,您可能需要这些信息来向公众充分披露。最好谨慎行事,并将记录保存得比需要的时间更长。一个简单的两个抽屉的文件柜可以很好地保存记录和相关文件,而且是一项合理的投资,这样你就可以安全地保存记录。
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