googlesheets可以让你用宏自动执行重复的任务,然后你可以将它们绑定到键盘快捷键来快速执行它们。他们使用googleapps脚本来捕捉你的动作供以后使用。
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宏或宏指令是一个特定的操作序列,允许您自动执行一系列步骤以提高生产效率。它们的工作原理是记录你的行为并将其保存到一个文件中,该文件绑定到记录它们的电子表格中。
当您在googlesheets中录制宏时,它会自动创建一个Apps脚本,其中包含所有代码,以便为您复制操作。这意味着您可以在不知道如何编写代码的情况下创建复杂的宏。下次运行它时,工作表将执行录制宏时执行的所有操作。本质上,您是在教googlesheets如何用一个命令来操作您喜欢的文档。
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宏是一个强大的功能,基本上可以做任何工作表能够做的事情。以下是其功能的几个示例:
天空是极限。
启动Google工作表,然后单击“工具”>“宏”>“录制宏”。
这将打开窗口底部的录制菜单,其中包含两个用于捕获动作的选项:
选择是要绝对引用还是相对引用,然后可以开始单击、设置格式并设定要复制这些操作的顺序。
捕获此宏的所有操作后,单击“保存”
输入宏的名称。Google还允许您为最多10个宏创建快捷方式。如果要将宏绑定到键盘快捷键,请在提供的空格中输入0-9之间的数字。完成后,单击“保存”
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如果需要调整宏的名称或快捷方式,可以通过单击“工具”>“宏”>“管理宏”来编辑宏。
在打开的窗口中,根据需要调整,然后单击“更新”
下次按与宏关联的快捷方式时,它将运行,而无需从工具栏打开“宏”菜单。
如果宏是绝对引用,则可以按键盘快捷键运行宏,或转到“工具”>“宏”>“宏”,然后单击相应的选项。
否则,如果宏是相对引用,请高亮显示要运行宏的电子表格中的单元格,然后按相应的快捷方式,或从“工具”>“宏”>“宏”中单击它。
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如前所述,录制宏时,它会绑定到录制它的电子表格。但是如果您想从另一个电子表格导入宏呢?虽然这不是一个简单明了的任务,但是您可以使用这个小变通方法来完成它。
因为录制的宏在googleapps脚本中存储为函数,所以要导入宏,需要复制函数,然后将其粘贴到新工作表的宏文件中。
打开包含要复制的宏的Google工作表,然后单击“工具”>“宏”>“管理宏”。
接下来,单击要复制的宏旁边的“更多”图标,然后单击“编辑脚本”
所有宏都保存到同一个文件中,因此如果保存了几个宏,则可能需要对它们进行筛选。函数的名称与创建函数时的名称相同。
突出显示要复制的宏,然后按Ctrl+C。请确保将所有内容复制到并包括结束分号。
现在,打开要将宏导入的另一个电子表格,然后单击“工具”>“宏”>“录制宏”。
立即单击“保存”而不记录任何操作,以便在工作表的宏文件中为我们创建占位符函数。稍后您将删除此。
再次单击“保存”。
通过单击“工具”>“脚本编辑器”打开Google应用程序脚本,然后打开宏.gs左窗格中的文件。删除现有函数,然后按Ctrl+V从其他工作表中粘贴宏。
按Ctrl+S保存脚本,关闭选项卡,然后返回电子表格。
你的电子表格显示宏.gs文件并查找对其所做的更改。如果检测到新函数,可以使用“导入”功能从其他工作表中添加宏。
接下来,单击“工具”>“宏”>“导入”。
最后,单击要添加的宏下的“添加函数”。
很遗憾,您将不得不再次手动将宏绑定到键盘快捷键。只要按照前面提到的说明操作,就可以在多个工作表中使用这个宏了。
这就是在googlesheets中创建和使用宏的全部内容。您可以为电子表格创建的例程没有限制,以限制您花在这些重复任务上的时间。
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