不同类型的项目间接费用与普通项目费用分为许多相同的类别。它们可以是固定的或可变的、运营的或资本的,可以包括工人工资、租金、材料和设备,以及项目管理中典型的任何其他费用类型。使这些费用成为此类费用的一部分的是它们如何应用于基础合同的特定方面。
项目作为独立的业务单元进行管理,拥有自己的预算、分配的人员和分配的资源。为了确定项目的盈利能力,项目经理的任务是确定为完成项目而专门产生的费用。这些费用与项目的可交付成果有关,可交付成果是指为完成项目和履行合同而需完成的任务的具体清单。
在理想情况下,项目产生的每一笔费用都与特定的可交付成果挂钩。然而,现实往往会产生干扰,某些项目费用往往跨越不同的可交付成果,或同时适用于所有可交付成果,而无法将大部分费用分配给一个可交付成果而不是其他可交付成果。这些类型的总括费用称为项目间接费用。
任何类型的项目费用最终都可能属于这一类别,例如,包括一般项目经理的工资。这些经理花时间将项目作为一个整体进行组织,并且不可能在各种可交付成果之间分配时间。另一种常见的成本类型是一般行政管理,它可以包括雇佣来做项目会计的工作人员、办公室使用的用品、一般秘书服务或运行主要项目办公室的成本。间接费用包括一系列普通费用,如整个项目使用的储存设施或项目经理出席会议的差旅费。
区分项目管理费用和整个业务的总体一般管理费用是很重要的。通常,项目间接费用是特定于项目的。企业有自己的间接费用,它将间接费用的百分比分配给客户和项目。尽管一些成本被认为是项目的间接费用,因此,它们仍然是直接的项目费用。项目合同将从整个业务的管理中额外分配一定比例的间接成本。
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