有几个问题可能导致财务会计问题。其中包括公司跟踪的财务绩效要素、记录交易的依据以及处理折旧的方式。相比之下,由于复式记账的内置检查点,数学错误不太可能造成重大问题。
财务会计问题的一个更简单的来源是未能涵盖所有三种主要类型的财务文件。第一种是简单的交易记录,汇总到损益表中。第二是现金流记录,由于信贷协议和延迟付款,现金流并不总是与交易相符;现金流预测也很重要。第三是资产负债表,它列出了一家公司的整体资产和负债,有效地衡量了其财务状况。如果这三个文件都没有准备好,可能会减少发现公司财务问题和潜在解决方案的机会。
一些财务会计问题可能是由于编制账目的基础不一致造成的。其中一个领域是决定是在付款时记录交易,还是在实际交付货物或服务时记录交易。对所有交易不使用相同的基础可能会导致混淆。当付款发生在一个会计期间,而交货发生在另一个会计期间时,情况尤其如此。
折旧是财务会计问题的另一个来源。它是一种会计过程,用于考虑资产随着时间的推移而失去价值的事实,例如实际磨损所需的时间。由于折旧必须事先确定,因此它实际上是一种估算。不同的方法可能会因设定折旧期的长短、折旧率和折旧速度以及资产的最终价值(如有)而有所不同。决定折旧方法的公司通常必须满足法定会计要求和税务官员制定的规则。
也许令人惊讶的是,数学错误并不是财务会计问题的主要来源。这是因为采用复式记账法,每笔交易记录两次,一次作为借方,一次作为贷方。这包括查看交易的双方;例如,进行销售的商店会增加其现金余额,但未售出存货的价值会相应减少。复式记账法意味着在任何一段时间内,贷方栏和借方栏中的分录总值应相同。定期检查差异可以在错误导致重大问题之前快速发现错误。
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