“持票人”是指买方和卖方之间的一种安排,其中买方就尚未实际收到的货物或服务收取账单。我们的想法是,产品将在约定的稍后日期提供给买方。作为协议的一部分,卖方同意为买方留出这些产品,为这些产品提供临时储存,并在收到并记录付款后执行订单交付。
以一家向供应商订购大量铅笔的公司为例,可以说明账单和保留安排。买方可能希望在当前会计期间支付订单费用,但在以后的日期之前不想占有铅笔,这可能是因为需要在存储区域为铅笔腾出空间。在这种情况下,卖方同意处理订单,并将铅笔从剩余库存中分离出来以填充订单。在此期间,买方汇出订单款项,卖方将采购记录在应收账款中。在双方商定的日期,卖方将铅笔装运至买方提供的地址。收到装运的铅笔后,订单视为双方已完成。
虽然账单保留方式有时对买卖双方都有利,但管理该过程可能需要一些额外的努力。买家必须跟踪预期的交货日期,并为尚未收到的货物提交付款。如果不这样做,可能会导致实际库存膨胀,并对各种业务流程中实际可用的资源产生错误印象。卖方还必须跟踪向买方承诺的库存量,并确保不使用该库存来填充其他未决订单。
除了潜在的缺陷外,重要的是要认识到,票据和持有安排的使用并非总是受到各种监管机构的青睐,必须按照非常严格的要求进行。例如,美国证券交易委员会不考虑产品所有权从卖方转移到买方,直到买方实际持有这些产品,买方可以享有与该所有权相关的所有权利和责任。这可能意味着买方必须遵守某些规定,以符合SEC的裁决和规定。在通常使用票据和持有流程的国家,买方和卖方都必须管理相关的会计流程,以便不存在订单当前状态的问题,包括订单是否已实际收到或交付是否仍在等待中。
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