实际成本是可计入特定项目的材料、人工成本和任何直接相关间接成本的总额。这与标准成本不同,尽管这两种方法通常用于评估给定项目的盈利能力。就实际成本而言,目标是分解与项目相关的成本细节,并确定与项目相关的生产过程是否以最佳效率运行。
了解标准成本和实际成本之间的差异在查看与给定工作或项目相关的费用时非常重要。标准成本假定一个标准值,并使用该值跟踪资源的使用情况。这种跟踪通常以小时数或消耗的单位数的形式进行,并且可以识别生产和消耗之间的差异。相比之下,实际成本仅与项目过程中产生的成本有关,而与生产的单位无关。
在判断任何生产过程的盈利能力时,确定实际成本是非常重要的。了解在特定时期(如一个月)从事该生产的实际成本,可以更容易地比较同一时期产生的收入。如果实际成本超过同期收到的收入金额,则公司在盈利。如果没有,这种成本的计算可以激励企业主更仔细地审视与制造过程有关的每一项费用,并找出降低成本和增加盈利机会的方法。
将某一时期的实际生产成本与前一时期的生产成本进行比较,也有助于确定生产成本因某种原因而增加的情况。如果这一增长被证明是一种持续的趋势,那么观察每一个相关因素可能会得出正在发生什么的线索。例如,调查可能会发现,加班时间过长是生产成本较高的原因。如果是这种情况,企业可以仔细查找加班的原因,并确定是否有更好的方式安排劳动力使用以抵消这一增长。从这个角度来看,计算实际成本被视为一种有价值的工具,有助于保持生产过程的效率,从而最大限度地利用机会从生产过程中产生尽可能多的利润。
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