行政预算是企业行政部门在季度或年度等会计期间的财务计划。它包括与商品和服务生产不直接相关的成本。控制预算对各种规模的公司都至关重要,因为庞大的预算会吞噬利润,使公司难以成长。如果一家公司是上市公司,它也有义务以合理的预算保护股东,在某些情况下,公司可能有法律义务披露行政预算。
本文件详细列出了与业务相关的支持业务的预期费用,从法律服务到秘书工资。行政预算界定了若干部门及其职能,并讨论了可供其使用的资金分配。根据公司的不同,该预算的规模可能会有所不同;一些公司的相关间接成本非常高,而另一些公司的成本则直接集中在生产上。
某些组织必须披露其行政预算。在重视透明度的政府,该文件可供纳税人审查,人们可以提交评论。上市公司需要在年度报告和其他声明中讨论预算问题。类似地,注册的慈善机构必须展示如何使用其资金,高行政预算可能会对那些希望看到其大部分资金集中于向穷人提供商品和服务的捐赠者起到威慑作用。
规划行政预算可能需要数周或数月的时间。该公司需要能够尽可能准确地预测成本,并可能考虑通胀高峰等问题。它列出了会计期间的目标,并可能在预算中讨论这些目标。例如,法律部门的预算可能会扩大,因为一家公司正在准备需要法律咨询的新产品,因此支出是合理的。如果一家公司无法解释行政支出的突然增加,这可能代表该公司行政部门内部的沟通或效率问题。
会计师、分析师和其他人可以查阅前期的行政预算以获取信息。随着时间的推移,行政费用的攀升往往成为一个问题,有时这些预算会变得臃肿。在这种情况下,工作人员需要坐下来决定如何最有效地削减预算,以满足行政需要,同时将资金重新集中用于其他用途。这可能包括部门重组和其他措施,以提高效率和降低与行政活动相关的成本。
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