审计计划是进行内部或外部审计时应遵循的具体指南。内部审计通常由公司的会计人员进行,主要用于对会计流程进行管理审查。外部审计由外部公共会计师事务所或私人注册会计师(CPA)进行,以确保外部利益相关者根据该司法管辖区公认的会计原则编制公司财务信息。外部审计通常使用正式的计划供审计人员遵循。
在大多数情况下,审计计划包括以下阶段:规划、实地调查、后续会议和补救审计。计划阶段是外部审计师与公司管理层会面,以确定哪些会计流程将被审计,以及审计的深度和广度。在初次会议期间,审计师通常要求公司经理准备一份特定的会计信息样本,供审计师审查。在计划阶段询问这些信息可确保审计员在进行实地调查时不会浪费时间收集这些信息。
实地工作阶段是由审计员完成大部分工作的阶段。它可能包括在公司里走走,观察会计职能,采访处理重要会计信息的员工,以及根据标准会计原则或公司准则测试公司的审计样本。测试阶段确定公司会计信息中是否存在任何违规行为。该计划通常列出要完成的实地工作的具体顺序;这使得审计师能够以逻辑的方式工作,而不会跳过任何应该包括在内的基本会计操作。审计完成后,审计员为后续管理会议准备一份最终报告。
后续管理会议是审计师讨论公司会计流程中发现的任何重大缺陷的会议。还讨论了其他错误或违规行为,以告知管理层其内部控制的有效性。公司经理可能对审计结果提出质疑,并在发布最终审计报告之前要求对流程进行第二次审查。如果一家公司未能通过初步审计,则可能会对其进行补救审计。
补救审计是对公司财务会计信息进行的二次审计;如果公司未能通过初始审核,通常会执行此操作。审计计划通常要求审计员回到公司,审查公司失败的具体会计职能。如果已采取纠正措施以消除初始会计错误,审计师通常会签署这些纠正措施并发布更新的审计报告。
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