收入和支出报表是一种财务文件,旨在确定在给定期间内收到的所有形式的收入,同时也记录与该期间有关的所有付款或支出。除了用作收集历史数据的手段外,还可以根据对该期间活动的预测,结合支出和收入,为未来期间编制这类报告。无论是哪种应用,其目的都是利用数据来分析收入和支出之间的平衡,并确定活动的结果是否符合企业运营的最佳利益。
收支表的目标之一是创建一个有助于财务管理任务的工具。为此,考虑到与该期间有关的所有类型的收入和支出。这意味着,当时已知的已实现或未实现收入以及已支付和未支付债务均包含在报表明细中。可能存在一些例外情况,例如不包括出售资本资产产生的收入,或与遗产相关的收入或销售。
收入和支出报表的价值,无论是对于最近完成的时期还是作为对未来时期的预测,都是为了对公司的财务状况有所了解。这种方法使分析基本信息成为可能,这些信息可能反过来引发公司管理债务的方式或可用资源利用方式的一些变化。除了为了盈利而运作的公司外,其他组织,如俱乐部、社团,甚至慈善组织运营的医院,都可以利用这一特殊工具来跟踪收入与债务管理之间的关系。
在最好的情况下,收入和支出报表将表明,鉴于目前正在管理的债务数额,目前各种来源产生的收入水平足以维持业务。通过比较与几个连续期间相关的每个收入和支出报表,可以确定积极或消极的趋势,这些趋势可以进行更密切的评估,并可能产生如何安排公司财务以获得更好的优势的想法。这样做可以增加加强公司财务状况的机会,或者至少在某种更广泛的经济衰退期间,将对稳定性的损害保持在尽可能低的水平。
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