什么是采购周期？(a procurement cycle?)

采购周期是指公司或机构在获取商品以供销售或使用的过程中所涉及的一系列步骤。它从确定对给定产品的需求开始，经过购买和交付过程，最后到更新，在更新过程中，人们决定是否需要更多的产品。通常，整个部门都会监督这一过程。该部门必须以最好的价格找到最好的产品，考虑到一些限制，例如在决定采购什么以及从哪里采购的过程中拒绝与某些公司或国家做生意。...

A procurement specialist working with a colleague.

当公司确定产品需求时，采购周期开始，收集信息。人们研究满足需求的可用选项，并收集有关定价、折扣、交货时间和其他事项的数据。一旦他们确定了可能的最佳来源，他们就会与供应商进行合同谈判。这可以简单到从造纸厂订购几箱纸，也可以复杂到为政府机构谈判一个全新的计算机系统。

在采购周期的这一部分，双方的人员都在努力获得最佳交易。供应商会考虑诸如订单的大小和重复订单的概率等因素，而公司则考虑产品需要多快的问题。它可能会要求提供样品，以便有机会评估质量并比较不同供应商的报价。最终，它将与销售合同达成协议，并等待交货。

交付后，人们使用或销售产品，使采购周期结束，因为他们面临对产品的新需求，或项目完成，不再需要给定的产品。他们可以丢弃未使用的产品，归还租金，处理损坏和用完的产品，并决定是否需要订购更多。在采购周期的这一点上，人们可能会要求员工和其他人就产品满足其需求的程度提供反馈，以决定是使用同一供应商还是转向新供应商。

公司通常有特定的采购程序。如果人们想订购新产品，必须遵守这些规定，从提交正确的请购单到确保在交付时有人签字。在存在安全问题的工作场所，这可能会变得复杂，因为在采购周期中，保护工作场所的安全可能需要一些额外的步骤，如对供应商进行背景调查。