从商业意义上讲,预算是将可用资金计划分配给公司内的每个部门。通过预算编制,高管们可以控制生产效率较低领域的超支,并将更多的公司资产投入到能够产生可观收入或良好公共关系的领域。预算编制通常在与会计、财务专家和受预算影响的各部门代表开会时进行。
从个人理财的角度来说,预算意味着根据以前的账单和工资估算每月的生活费用。例如,如果你的月收入稳定在3000美元,你甚至可以在账单到达之前就从这个数字中减去所有已知的月账单。一些账单可以从原始收入数字中估算和减去。固定支出后的剩余余额现在成为您的家庭预算。预算编制允许您使用百分比,而不是为杂货、娱乐、汽油和服装等杂项指定美元金额。
预算编制成功的关键在于灵活性和灵活性。某些费用是固定的,因此支付这些账单应该是一个不灵活的因素。没有什么比全额支付那些账单更重要的了。在商业领域,部门需要知道支出的绝对上限。预算编制在上限很少有例外的情况下效果最好。财政责任的理念是形成一个可行的预算,并尽可能地坚持下去。
预算编制也需要灵活性。在一月份为一个项目分配一个固定的美元数额,并期望预算在七月份保持稳定,这并不总是可能的。总有一些突发事件会极大地改变公司或个人的优先事项。如果没有灵活的预算,用于某一目的的资金就无法在财政紧急情况下重新分配。3月份销售收入意外下降可能会影响11月份的预算计划,因此会计和财务人员需要定期调整他们的数据。
当经济形势好的时候,许多人对个人预算变得松懈。只要进来的钱比出去的多,一切都好。但那些学会制定可行预算并在经济困难时期保持在预算之内的人往往比那些不这样做的人更能在重大金融危机中幸存下来。金融纪律可以解释经受住风暴和宣布破产之间的区别。
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