成本管理是公司控制和计划经营成本的过程。个别项目应为此过程制定定制计划,公司作为一个整体也应将成本管理整合到其整体商业模式中。这个术语没有一个公认的定义,因为它有如此广泛的应用和可能的策略。如果实施得当,这一过程将转化为降低产品和服务的生产成本,以及增加交付给客户的价值。
为了使公司的管理总体上有效,成本管理必须是it的一个组成部分。如果在单个项目的上下文中进行解释,则最容易理解此概念。例如,在项目开始之前,应确定和衡量预期成本。在进行任何采购之前,应批准这些费用。在完成项目的过程中,应记录所有发生的成本,并保存在某种记录中,以帮助确保在可能的范围内,控制成本并使其符合初始预期。
采用这种成本管理方法将有助于公司在一开始就确定是否准确估计了费用,并有助于他们更准确地预测未来的费用。任何超支也可以通过这种方式进行监控,并在未来的项目中消除,或者在必要时专门批准。成本管理不能孤立使用;项目的组织和定制必须考虑到这一战略。
考虑到成本管理,开始一个项目将有助于避免可能出现的某些陷阱。如果项目的目标最初没有明确定义,或者在项目过程中发生了变化,则成本超支的可能性更大。如果在项目开始前没有对成本进行充分的研究,成本可能会被低估,从而不切实际地夸大了项目成功的预期。建设项目面临着自身的特殊挑战;这些可能包括法律法规形式的约束,必须围绕这些约束进行规划。
如果项目定义完整、明确,这将有助于有效管理其产生的成本。有效的成本管理策略将帮助团队在分配的预算范围内交付完成的项目,同时使其对公司尽可能有价值。总有可能发生意外成本,但成本管理形式的准备工作可能会使其在发生时更容易处理。
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