商品库存是一个会计术语,指的是一家公司手头上可以出售给消费者的商品。有时被称为存货,它被认为是一种资产类型。对于销售商品的零售公司,商品库存出现在企业的资产负债表上。它是对一家公司现有和可供出售的实物商品总价值的评估。
资产负债表本质上是公司在某一日期和时间的财务状况的汇总。除了资产(包括商品库存)外,余额还包括公司的负债和公司的总价值(也称为净值)。投资者利用资产负债表(如商品库存)中的信息来评估公司的价值和财务稳定性。
跟踪商品库存是防止损失的一个重要部分。减少库存损失可以包括增加公司安全性、销售现场监督以及由独立库存公司定期盘点公司商品。提高公司的安全性以减少库存损失涉及到从收到库存到在销售过程中离开商店时对库存的监督。通过对商品的任何移动不进行解释,公司可以减少损失,并且能够在损失发生时确定并消除损失的来源。
到货后检查商品数量是确保发货时没有丢失或遗忘库存的重要步骤。一旦库存进入商店,企业可以使用监视、员工行李检查和周到的客户服务等方法来减少因盗窃造成的库存损失。由于大多数存货盗窃都来自员工,员工行李检查和销售现场监督可能是一项尴尬但必要的例行工作。
用于跟踪商品库存的工具包括销售记录、库存软件和库存设备。为了确保独立于负责管理库存的人员对商品库存进行准确评估,公司可能会聘请提供专业库存服务的外部公司。当外部库存服务为一家公司评估库存时,通常意味着他们会亲自前往库存储存地盘点库存。这有时是用纸质账本手工完成的,以记录金额,但最常用的是计算机系统和扫描商品标签以记录存货的设备。
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