ERP系统通常使用EDI技术来促进企业之间的通信。EDI是20世纪80年代发布的一种技术,用于在企业内部和企业之间传输电子文档。ERP用于管理组织的内部和外部资源,通过整合业务流程和运营帮助加强沟通和决策。ERP和EDI通过向企业添加潜在的通信设施和供应链管理技术,共同提高项目的效率。
电子数据交换(EDI)用电子文件传输手段取代了传统的商业通信方式,即电话和传真。使用计算机以电子方式交换通信和文件大大降低了行政成本。虽然ERP和EDI系统可以协同工作,将企业的所有成员集成到同一个通信和数据库系统中,但EDI不需要ERP。EDI可以简单地通过计算机和互联网运行。
ERP系统通过跨组织的EDI通信交换协调供应链管理,以简化管理任务。ERP系统可以减少人为错误,使业务更具成本效益,并有助于沟通,从本质上扩大了EDI给传统业务带来的原始好处。ERP和EDI系统一起减少了企业间沟通所需的文书工作量。
在供应链管理中,EDI是一种专注于企业间电子通信交付的技术。此通信可以包括订单、付款通知和装运验证。由于许多公司使用一种形式的EDI,许多ERP系统在其程序中包括EDI技术。ERP和EDI系统共同确保这些文件根据行业和法律标准进行标准化。
咨询公司和组织通常有ERP和EDI专家来帮助他们处理系统需求。EDI专家处理翻译方法和接口技术,并支持EDI合作系统。ERP专家了解组织的需求和流程,并致力于构建一个ERP系统以满足这些需求。ERP和EDI专家还可以培训用户,使其能够最好地利用企业内运行的系统。
一些人认为,可扩展标记语言(XML)可以替代某些组织中的EDI。虽然XML在本质上与EDI相似,但由于每种技术构造其包含的数据的方式不同,人们认为它是不同的。目前,XML格式太大,缺乏标准,无法像EDI技术那样在工业规模上实现它。然而,XML对EDI并没有威胁,因为所有形式的电子商务都支持电子通信的进一步发展,从而支持EDI技术。
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