Outlook允许您对新邮件、答复和转发应用默认签名您甚至可以对新邮件和答复/转发使用不同的默认签名。您还可以创建附加的签名,可以动态应用于任何消息。他们是这样工作的。
邮件签名是一种有用的方式,可以包含有关您是谁、您做什么以及如何与您联系的信息。在很多公司,这是一个要求,你的签名可能是在你加入之前为你设置的。
但是,Outlook不提供开箱即用的默认签名,因此如果您的公司没有为您创建一个签名,或者您的家庭计算机上安装了Outlook,那么您必须自己创建一个签名。为此,请单击“文件”>“选项”>“邮件”,然后单击“签名”按钮。
这将打开“签名和信纸”窗口,您可以在其中添加、编辑和删除签名。要添加新签名,请单击“新建”
为新签名指定一个名称,然后单击“确定”
您的新签名将显示在签名列表中,您可以在“编辑签名”区域中添加签名内容。
有一个完整的格式化工具提供,包括能够**图片,超链接,名片从您的联系人。
您可以使用这些格式化工具添加各种信息,但对于正式签名,您可能至少应包括以下内容:
如果你在为自己创建一个签名,那么它取决于你在里面放了什么。如果你正在为一个公司的电子邮件地址设置一个签名,那么很有可能需要检查一下是否有任何特定的内容。
一旦你得到了你想要的签名设置方式,现在是时候让它成为默认值了。首先,选择正确的邮箱(如果您已将Outlook设置为访问多个邮箱),然后选择“新邮件”的签名和“回复/转发”的签名。
您也不必有默认签名。如果您想从没有签名开始,请在任一下拉菜单中选择“(无)”。
您可以创建任意数量的签名,在合理的范围内,我们已经创建了15个不同的签名,没有问题。有传闻证据表明,你可以使用的最大签名数是128,但我们找不到这方面的验证,而且大多数人不太可能遇到这个问题。
创建新邮件或回复/转发现有邮件时,Outlook将应用您选择的默认签名。但您可以通过单击“消息”>“签名”,然后选择所需的一个来选择另一个。
选择新签名将替换默认签名。如果您选择“(无)”作为默认值,则Outlook会将签名添加到电子邮件部分的底部。
... 对于Google和Outlook日历,您可以在几分钟内创建自己的方便模板。当您只需进行少量编辑就可以重复使用同一大纲时,这些功能非常适合于非定期会议。您可以为不同的会议类型创建...
... 有用的Microsoft Word工具--粘贴特殊的“研究员”冻结文档部分 ...
...事,但这是它们共同的东西。进一步了解Outlook、Hotmail和Microsoft电子邮件服务之间的区别。 ...
...的轮询功能(如快速轮询外接程序)仅适用于Office 365和Microsoft 365。如果您使用的是独立版本的Outlook,如Outlook 2016或2019,则投票选项将不可用。 投票可以由任何人回答,无论谁提供他们的电子邮件。他们不需要Microsoft、Office 365...
甘特图是显示项目进度的条形图。谢天谢地,Microsoft PowerPoint提供了几个甘特图模板供您选择。下面介绍如何选择模板和自定义甘特图。 要开始,请打开Microsoft PowerPoint应用程序并选择左侧窗格中的“新建”选项卡。 在模板搜...
...到的电子邮件最好通过开会来处理。下面介绍如何直接从Microsoft Outlook桌面客户端或Outlook web app中的电子邮件创建会议。 没有人喜欢将电子邮件的内容剪切粘贴到会议请求中,也不喜欢手动输入需要参加会议的人的姓名。创建一...
MicrosoftOutlook中的电子邮件模板很容易创建,但当您真正想使用它时,导航到它就不那么容易了。幸运的是,您可以创建一个模板并将其固定到功能区上,以便于访问。 模板对于使用样板文本的重复电子邮件非常有用。在Outlook...
阅读需要你消耗认知能量,而你的Microsoft Outlook日历也不例外。但是,如果您对日历事件进行颜色编码,您可以更轻松地区分它们,并节省一些时间和精力。 日历是必不可少的记忆辅助工具,但阅读它们可能是一件家务事。为...
...为事实上的见面方式。下面介绍如何直接从Outlook中创建Microsoft团队会议,而不必通过Teams应用程序进行预订。 要从Outlook Online和Outlook客户端中创建团队会议,您需要在计算机上安装团队客户端。这将在Outlook中安装一个加载项,...
Outlook的一个奇怪之处是无法向会议请求添加默认签名。这里有一个快速简单的方法来设置一键解决方案,避免每次创建会议时都进行剪切和粘贴。 我们之前已经详细介绍了创建、编辑和应用Outlook签名,但这些只能应用于电子...