Outlook包含一个名为“朗读”的辅助工具,它可以向您朗读电子邮件。这对有视力问题的人很有用,但是如果你更喜欢听一篇长文章而不是读它的话。如果你不确定的话,你甚至可以用它来理解单词的发音,如果你是用非母语工作的话,它是一个理想的工具。下面是如何使用它,如果你不需要它,如何隐藏它。
通过设计,朗读工具使用简单。选择要阅读的邮件,然后单击主页>朗读。
如果您在单独的窗口中打开了邮件,请单击“邮件”>“朗读”。
无论您使用哪种方式,当您单击“朗读”时,讲述人将开始阅读邮件正文,Outlook将显示“朗读”控件。
您可以使用这些控件来决定叙述者阅读的内容和阅读方式。“后退”和“前进”按钮可使讲述人后退或前进一行。因为Outlook通过换行符的位置(通常意味着邮件作者点击Return的位置)来确定行的开始和结束,所以“后退”和“前进”按钮通常会将叙述者向后或向前移动一个段落。您可以使用“暂停”按钮暂停旁白,并使用出现在其位置的“播放”按钮继续旁白。
“设置”按钮用于选择旁白的阅读速度和旁白的声音选择。
这两个选项是持久的,所以每次使用Read-outloud工具时,它们都会保持不变,至少在再次更改它们之前是如此。
要停止朗读,请单击控件最右侧的“x”,或关闭消息。也可以在日历事件或任务中使用“朗读”,方法是打开该项目,然后单击“审阅”>“朗读”。
大声朗读不会读出电子邮件、事件或任务的主题行,也不会读出项目的任何其他部分。虽然可以为其他语言添加语言包,但可用的旁白是您唯一可以选择的旁白,因此如果您喜欢不同的声音,您可以选择澳大利亚、加拿大、印度、英国或美国语言引擎。
如果不需要朗读功能,可以将其关闭。进入“文件”>“选项”>“易访问性”并禁用“显示朗读”设置。
这会在整个Outlook中隐藏“朗读”按钮,并在功能区中为您提供更多的内容。
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