在每一个行业中,都有一种设备经常被日常使用:复印机。复印机是最畅销的办公工具之一,在我们拥有无纸化办公室之前,它将继续如此。一台好的复印机可以在很多方面帮助你的生意。在考虑哪台复印机最符合您的要求时,有许多检查点需要注意。
你需要的复印机类型取决于你每天复印的数量和类型。您可能只需要复制少量的文档,例如要发送的帐户或账单,或者您可能需要复制更大的打印量,例如邮件快照。复印机有多种尺寸和复印速度,但大多数复印机都有一些通用的基本功能。
复印机使用光透镜复制文件;最初的技术是模拟技术,尽管数字复印机正变得越来越流行。数字复印机使用户能够通过将原始文件上的视觉数据转换为计算机代码来打印彩色副本。然后,计算机代码对创建最终副本的激光打印机进行编程。
复印件的清晰度取决于复印机的分辨率。复印机的分辨率决定了图像的质量和清晰度。这是以每英寸点数(DPI)为单位测量的。500 DPI的复印机每平方英寸有500 x 500点。许多复印机可以提供极高的分辨率,但这些仅适用于需要非常详细打印的设计师。
你每天复印的份数应该决定你正在考虑的复印机的大小。如果你的复印机每天都在使用,那么你应该考虑使用大容量托盘的复印机。这些较大的纸盘可容纳1000张以上的纸张,有助于避免不断地给复印机重新加注纸张。大多数复印机最多可容纳1000张纸,这对于中等程度的用户来说是足够的。
如果您的企业创建了需要绑定的文档,则应注意图像移位功能。这允许用户调整图像以进行绑定。您还应该知道,有些机器具有装订和排序功能,您可以调整这些功能以自动工作。
另一点要注意的是每分钟页面数功能。这决定了复印机每分钟打印多少页。页数越高,复印机的速度就越快。如果需要放大或缩小文档,请注意放大/缩小和缩放功能。
一台复印机所能具备的功能数量差别很大。现代多功能复印机还可以用作传真机、数字存储设备和计算机扫描仪,信息存储在硬盘上。复印机可以连接到您办公室的计算机网络,这样您就可以不离开座位直接从计算机打印。最重要的是要记住尺寸。如果你的办公室很小,不要选择工业用的复印机,除非你想让它也能作为你的办公桌。。
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