一体式打印机是一种用于多种用途的电子设备。除了打印,这些机器还具有扫描和发送传真的能力。许多一体式打印机型号还具有接收传真的功能。它们可能包括整理打印项目和使用简单绑定收集打印项目的能力。
这些机器经常被购买用于办公室。其中一个主要原因是降低了成本。与其购买大量设备,还可以购买一体式打印机。虽然这种打印机的成本可能比其他办公设备的成本高得多,但它可能比单独的打印机、传真机和扫描仪的总成本要低。
使用一体式打印机的缺点是,如果其中一个功能出现故障,整个机器可能会受损。例如,如果打印功能受损,则机器可能无法接收传真。如果必须返回制造商进行维修,则在设备维修并返回之前,使用该设备的办公室将无法打印、传真或扫描。这会给办公室的生产力带来真正的问题。
与所有技术一样,曾经先进和尖端的机器最终变得普通和廉价。这种情况发生在一体式打印机上。有些型号的定价是出售给家庭或家庭办公室使用。
在家里安装一体式打印机的好处之一是节省空间。家庭办公室通常设在空余的小房间里。它们有时也设置在房间的一角,用于其他用途,如卧室、客厅或厨房。因此,保护空间对于在家工作的人来说非常重要。一体式打印机可以减少家庭办公设备所需的空间量,从而有助于管理空间问题。。
当然,就像办公室使用的一体机一样,家庭使用的一体机也存在同样的问题。如果一项功能出现故障,整个机器可能会停止工作,这会迫使用户每天跑到印刷厂,直到机器得到维修。因此,无论是家庭还是办公室,任何购买多功能打印机的人都应该确保选择一款性能良好并附带保修的型号。
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